Assistant Administratif et Comptable H/F - France Travail

Structure d'accompagnement et de financement de projets d'entreprise, nous recherchons notre futur.e assistant.e adminsitratif.ve et comptable.
Il s'agit d'un poste polyvalent, qui pourra évoluer avec le temps.

LES PRINCIPALES MISSIONS :
ACCUEIL :
- Assurer l'accueil téléphonique/physique des porteurs de projet et partenaires
- Transmettre les messages, appels.
- Effectuer un diagnostic de 1er niveau pour prise de RDV individuel ou inscription à un atelier/réunion collective et fournir les premiers renseignements
- Assurer la préparation logistique des RDV, réunions, etc.
- Accueillir des groupes
- Enregistrer les informations voulues sur le logiciel métier dédié
- Participer à administrer les réseaux sociaux

TACHES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES :
- Assurer la gestion du courrier, des commandes de fournitures etc.
- Etre en appui de l'organisation des formations, réunions. : logistique, rappels, inscriptions.
- Assurer le classement et la saisie comptable

PROFIL RECHERCHE :

Qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil et de la communication
- Rigueur / Organisation
- Polyvalence / Adaptabilité
- Autonomie / Initiative

Savoir-faire :
- Maitriser les outils informatiques de bureau (pack office notamment)
- Savoir écrire et s'exprimer avec aisance
- Savoir renseigner (des connaissances en gestion d'entreprise seront appréciées)
- Maitriser la saisie comptable de base (produits/charges)

Experience: 1 An(s) - sur poste administratif et comptable

Compétences: Logiciels comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Répondre aux demandes d'information,Capacités de rédaction,Maitrise de l'orthographe et la grammaire,Maitrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.