Adjoint·e Responsable Bureau des Consultations et Hospitalisation H/F - Chru Orleans - Hopital de la Source

Catégorie : A
Grade : ADJOINT DES CADRES
Taux : 100%

Cadre à contacter : NADEGE MUTEZ-MARGUERY

Rejoignez le CHU d'Orléans, un hôpital en pleine universitarisation, engagé dans la transition écologique, acteur de son territoire en faveur de ses patients et de ses professionnels !
Les missions qui vous attendent en quelques mots ?

Sous couvert et en collaboration avec le responsable du bureau des consultations et hospitalisations, l'adjoint des cadres, contribue par l'encadrement et l'animation d'une équipe d'agents administratifs à garantir une bonne qualité d'accueil des usagers et, dans le cadre de la politique d'amélioration du recouvrement, à fiabiliser la facturation des prestations.

Vos missions principales :

Encadrer et animer l'équipe ;
Élaborer les plannings,
Gérer le temps de travail et l'absentéisme pour assurer la continuité du service ;
Réaliser les entretiens de recrutement, de notation et d'évaluation ;
Organiser les missions par gestionnaire
Répartir les charges de travail dans l'équipe
Former et accompagner l'équipe sur les évolutions de procédures, de réglementation, d'organisation
Proposer des formations requises pour l'équipe du BCH
Organiser les réunions de service et la formation des nouveaux arrivants

L'équipe que vous allez rejoindre

Le cadre référent de pôle est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Bureau des Consultations et Hospitalisations et du directeur des Finances.

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3
- Vous maitrisez l'anglais
- Vous savez utiliser des logiciels spécifiques à la gestion administrative des malades.

Les particularités du poste :

- Horaires du poste et rythmes de travail : de 8h30-17h
- Jours de travail : du Lundi au Vendredi
- Date de début souhaité/début souhaité : dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Coacher des salariés,Conseiller, accompagner une personne,Créer une relation de confiance,Définir des besoins en développement des compétences,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Recruter et intégrer une personne

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.