Chargé·e de Gestion Formation H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

La direction du développement, de la recherche, de l'innovation et de l'international du Cerema est une direction transversale venant en appui aux autres directions dans ses domaines de compétences. Créée en 2025 par la fusion de 2 directions préexistantes et de trois équipes projets, elle est organisée en 5 départements dédiées à la programmation, à la recherche, à la formation, au numérique et à l'international et compte une cinquantaine d'agents.

Ses missions sont les suivantes :
- faciliter le fonctionnement matriciel de l'établissement,
- piloter l'activité pour une bonne allocation des moyens
- mobiliser les outils de suivi de l'activité, par domaine et territoire,
- Contribuer au développement et au rayonnement de l'établissement par l'appui à la recherche, à l'innovation, au numérique, à la formation et à la transformation des pratiques, à la formalisation d'une offre commerciale et au confortement des partenariats stratégiques.

Le département Formation et transformation des pratiques est l'un des quatre départements de la DDRI². La vocation de ce département est d'accompagner l'évolution des pratiques, des métiers, des personnes du Cerema, de ses adhérents et en externe par la formation, l'animation de communautés, la transformation des postures.

Le groupe formation dispensée a pour mission principale de proposer un catalogue de formations dispensées et de développer des partenariats dans ce domaine, en développant le Cerema comme opérateur de formation.

Sous l'autorité du-de la cheffe de groupe Formation dispensée le-la chargé-e de gestion

Missions principales:

Numérisation de l'activité formation

Mettre en place et assurer la prise en main, y compris accompagnement au changement, d'un outil numérique de suivi de la formation de l'ensemble de la chaine de formation

Concevoir et développer les tableaux de bord de suivi de toute l'activité de formation (y compris, intra, catalogue, partenariats)

Fiabiliser les données et indicateurs de suivi permettant la production des rapports (Qualiopi, rapports d'activités, ...)

Supervision des deux chargés de gestion

Assurer la supervision des chargés de gestion: qualité des documents contractuels, qualité des données notamment en vue des rapports annuels et du suivi de l'activité

Assurer la supervision entre les chargés de gestion et la personne en charge de la facturation

Assurer le cas échéant la facturation de l'activité catalogue

Liaison hiérarchique :

Le-la titulaire est sous la responsabilité hiérarchique directe du-e la chef-fe de groupe formation dispensée.

Liaisons fonctionnelles :

ll-elle travaille en coopération étroite avec les chargées de gestion

CDD d'une durée de 2 ans

Savoir:

Connaissances générales des activités du CEREMA et de sa politique formation,

Maîtrise de l'outil informatique, des outils internes au CEREMA est des processus associés

Une expérience en facturation et/ou gestion administrative serait appréciée.

La connaissance du secteur de la formation professionnelle

Savoir-faire:

Savoir écouter, exprimer et reformuler leurs besoins

Aptitude à détecter des anomalies et alerter sur les situations

Savoir prendre des initiatives et rendre compte

Savoir-être:

Rigoureux-se, méthodique, organisé-e

Sens de l'écoute

Capacité d'adaptation

Discrétion, empathie