Secrétaire Général d'Eple - Lycée les Iscles Manosque H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Le secrétaire général d'EPLE est membre de l'équipe de direction du lycée. Placé sous la responsabilité du proviseur, vous participez au bon fonctionnement du lycée dans sa mission éducative par la mise en oeuvre des moyens techniques, matériels, humains et financiers. Le titulaire du poste exerce ses missions notamment aux moyens des outils informatiques qui structurent l'activité (Op@le et logiciels métiers...).

1/Gestion financière -comptabilité de l'ordonnateur - achat public

- Elaborer le budget et les décisions budgétaires modificatives : budget de 1,8 millions d'euros dont 180 000 euros sur la section d'investissement, 2126 titres de recettes, près de 2500 demandes de paiement
- Mettre en oeuvre l'exécution budgétaire
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et de mise en concurrence,
- Notamment pour les plateaux techniques
- Suivre l'exécution des subventions, les dons et les voyages scolaires
- Encadrer le fonctionnement matériel, financier et humain du SRH
- En lien avec le chef de cuisine et la magasinière
- Encadrer le fonctionnement financier du service général et des enseignements
- Assurer les fonctions de régisseur
- Tenir l'inventaire du patrimoine de l'établissement
- Suivre les versements de taxe d'apprentissage et les investissements pédagogiques en lien avec la DDFPT
- Participer à l'animation du groupement comptable auquel l'établissement adhère.

2/ Gestion de l'ensemble immobilier, sécurité des biens et des personnes

- En lien avec les 2 chefs d'équipe Région, assurer la logistique au service des usagers :
- Programmer et suivre les travaux de maintenance et d'entretien général des personnels techniques,
- S'assurer du bon accueil et de la sécurité des biens et personnes

3/ Gestion des ressources humaines

- Encadrement de personnels administratifs sous l'autorité du chef d'établissement (3,5 personnels)
- Encadrement des personnels techniques en lien avec l'encadrement régional (1 chef d'équipe, 1 chef de cuisine, 23 agents régionaux des lycées)

4/ Adjoint du chef d'établissement

- Conseils et veille juridique, propositions, appui
- Participation à l'organisation des conseils d'administration, rédaction d'actes administratifs, suivi des conventions avec financements

Connaissance approfondie :

- De la réglementation financière
- Des marchés publics
- De la réglementation des EPLE
- Du régime juridique des actes administratifs
- Des outils informatiques suivants : Outils bureautique + OP@LE, AES, et autres logiciels métiers

Savoir être :

- Sens relationnel
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité d'adaptation et de polyvalence au quotidien
- Esprit d'initiative et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public