Chargé·e Conseil et Suivi Administratif H/F - Université Côte d'Azur

Le service formation continue d'Université Côte d'Azur est entièrement dédié à la formation professionnelle continue et la validation des acquis. Il a pour mission principale d'accueillir, d'informer et de conseiller des demandeurs individuels de formation ou de validation, jeunes ou adultes, salariés ou personnes en réorientation professionnelle. Reprendre des études ou valider des acquis de l'expérience diplômantes permet à toute personne d'acquérir de nouvelles compétences ou de faire reconnaître ses expériences professionnelles afin d'évoluer ou de se réorienter. Le service de formation continue accompagne les candidats et les entreprises dans leur recherche de financement, dans la mise en place, le montage et l'articulation des différents dispositifs. Le Service a également pour finalité d'accompagner les responsables de formation dans l'élaboration et la promotion d'actions de formation continue.

Nous recherchons notre futur/future Chargé/e Conseil et Suivi Administratif !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Au niveau de la prise en charge administrative et financière du public en formation continue:

-Vous informerez et orienterez les différents publics porteurs d'un projet de formation ou de VAE
-Vous réceptionnerez, contrôlerez et traiterez les dossiers de candidature et de validation des acquis
-Vous assurerez le suivi des dossiers d'entrée en formation et/ou VAE
-Vous instruirez et préparerez les dossiers de demande de financement
-Vous contrôlerez l'ensemble des documents administratifs et financiers nécessaires à l'inscription administrative
-Vous procéderez à l'inscription administrative des stagiaires sur APOGEE
-Vous contrôlerez l'assiduité et en rendrez compte aux partenaires financeurs
-Vous assurerez le suivi de reclassement des stagiaires
-Vous élaborerez les tableaux de suivi des stagiaires en fin de formation et rendre compte
-Vous alimenterez les bases de données, répondre aux enquêtes
-Vous participerez à l'archivage des documents du service

Au niveau de la revalorisation de la formation continue de l'établissement:

-Vous participerez aux journées portes ouvertes organisées par les composantes ; à l'organisation des forums en lien avec l'orientation, la formation et l'insertion
-Vous représenterez le service sur les salons professionnels

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

-Des connaissances du cadre institutionnel, de la règlementation et des modalités de l'accès à la certification en formation continue
-Des connaissances de l'organisation, du fonctionnement, des circuits de décision de la structure et de son environnement ; de l'offre de formation

Vous maitrisez :

-L'ingénierie financière en lien avec les différents profils
-Les outils bureautiques courants (Windows, Word, Excel, Outlook Express), les logiciels de gestion et ERP du service, les logiciels de navigation
-L'expression orale et les techniques d'accueil, les techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales

Vous êtes en capacité :

-D' identifier le statut des différents publics et leurs moyens de prise en charge
-De faire preuve d'aisance relationnelle, d'organisation et d'écoute
-De respecter les procédures mises en place dans le cadre de la certification qualité
-De prendre en compte les évolutions du champ de la formation continue, et d'assurer une veille technologique