Secrétaire de Service - Reims 51 H/F - Rectorat de Reims

Au sein de la Délégation Régionale Académique à l'Information et à l'Orientation, le/la secrétaire contribue au bon déroulement des activités du service.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:

- l'accueil téléphonique et la gestion du standard, le traitement du courrier, la tenue de l'agenda
- le support technique pour les différents dossiers du service tels que:
- commissions de recours BTS
- organisation et gestion logistique des réunions
- mise en page et diffusion des circulaires
- soutien dans la gestion des "cordées de la réussite"
- élaboration de statistiques
- apport d'un premier niveau de réponse pour les établissements scolaires, partenaires et grand public
- l'organisation des déplacements et le suivi administratif qui en découle (note de frais etc ...)
- le paramétrage et l'assistance technique sur les applications métiers et plate-forme PARCOURSUP

Savoir-faire:

Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale

Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Vous avez connaissance des techniques de tri, d'archivage et de classement des informations et documents

Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document

Vous savez appliquer les règles et les procédures

vous avez une appétence pour la technicité liée aux applications utilisées

Savoir être:

Vous êtes rigoureux(se), autonome

Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion

Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale

Vous avez un casier judiciaire vierge