Gestionnaire Centre Financier Mutualisé à Saint Medard en Jalles H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Saint-Médard-en-Jalles - 33
- CDD
- Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
Les missions du poste
La direction de l'administration et des finances est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'établissement. Elle :
- propose et coordonne la mise en oeuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d'achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l'établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d'achats formalisées et conduite des opérations immobilières d'envergure)
- veille au bon fonctionnement administratif au sein de l'établissement, notamment par la mise en place des procédures communes
- s'assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l'établissement, l'appréciation et la maîtrise des risques
La DAF compte une cinquantaine d'agents répartis
- dans 4 services, 1 pôle d'appui et 2 missions
- sur 2 sites : Bron, et Saint-Médard-en-Jalles
Sous l'autorité du-de la responsable du CFM, le-la gestionnaire réalise des prestations financières pour le compte des services prescripteurs/ordonnateurs rattachés au CFM.
Assurer l'exécution des dépenses (création des tiers fournisseurs, engagement juridique, certification du service fait, traitement des relevés de dépenses) et de recettes (création des tiers clients, préparation des titres de recettes, ...) pour le compte des services ordonnateurs.
Veiller, en continu, au respect de la qualité comptable des dépenses et recettes; traiter les anomalies et saisir les interlocuteurs en vue d'une résolution
Relancer les fournisseurs ou les prescripteurs, participer aux travaux de fin de gestion et aux travaux du contrôle interne comptable et, le cas échéant, établir des tableaux de suivi,
Participer à des projets transversaux de la DAF et/ou d'établissement.
Liaison hiérarchique:
Rattachement hiérarchique au responsable du CFM.
Le profil recherché
Savoir:
o Connaissances des règles, processus budgétaires et comptable (LOLF, GBCP, Chorus Pro, commande publique)
o Connaissances du fonctionnement d'un établissement public, de son environnement administratif et institutionnel
o Connaissance des logiciels de gestion budgétaire, financière, et comptable
o Connaissance des outils informatiques bureautiques
Savoir-faire:
o Savoir analyser une information, un document
o Appliquer les processus, respecter les règles de gestion et les délais
o Détecter des anomalies et alerter sur les situations
Savoir-être:
o Rigoureux-se, méthodique et organisé-e
o Sens de l'écoute et de la pédagogie
o Sens du travail en équipe
o Capacité d'adaptation
o Réactivité