Adjoint de la Draio Site de Versailles H/F - Rectorat de Versailles

Aide au pilotage de la politique régionale d'information et d'orientation

Appui à la DRAIO adjointe dans la mise en oeuvre de la politique régionale d'information, d'orientation et de sécurisation des parcours :

- Contribution au déploiement du continuum Bac-3 / Bac +3 dans le domaine de la pédagogie de l'orientation, en lien avec les différents acteurs éducatifs et partenaires institutionnels.
- Participation à la construction d'une stratégie régionale d'information sur les métiers et les formations, en articulation avec la Région Île-de-France et les partenaires concernés.
- Contribution à la mise en oeuvre de la politique régionale de prévention et de lutte contre le décrochage scolaire.

Pilotage de la procédure Parcoursup

- Responsabilité du pôle Post-bac (4 chargés de mission) : organisation, supervision et encadrement de l'équipe ; validation des congés, du télétravail et des horaires dans TIPI ; coordination des activités du pôle en fonction du calendrier national de la procédure Parcoursup.
- Mise en place et suivi des commissions de recours BTS : analyse des dossiers et formulation d'avis.

Organisation et suivi des commissions d'accès à l'enseignement supérieur (CAES)

- Contribution à la préparation du calendrier, à l'organisation, au suivi et à l'animation des CAES.
- Élaboration et diffusion de procédures à destination des lycées.
- Production d'analyses et de documents statistiques pour éclairer la prise de décision et la définition d'objectifs.
- Participation à la formation des équipes pédagogiques et éducatives.
- Gestion de la publication des informations relatives à Parcoursup et du calendrier annuel dans la lettre d'information des personnels de direction.

Coordination des salons d'information

- Référent salons pour l'académie de Versailles.
- Participation aux réunions de coordination avec les partenaires.
- Organisation des besoins et gestion des plannings de présence des Psy-EN et des chargées de mission Parcoursup de la DRAIO Versailles.

Représentation institutionnelle

- Représentation de la DRAIO et/ou appui à la DRAIO adjointe lors de réunions institutionnelles, avec suivi des décisions prises.
- Participation ou animation de groupes de travail opérationnels associant partenaires internes et externes.

Suivi de la gestion matérielle des CIO

- Travail en concertation avec le secrétariat général, la DRASI et les services techniques pour le suivi immobilier et la planification des équipements informatiques des CIO.

Connaissances:

- des politiques liées à l'orientation, à la sécurisation des parcours et aux grands enjeux du système éducatif (réformes): être en capacité de percevoir les enjeux institutionnels

Compétences:

- rédactionnelles: être en capacité d'analyser et de synthétiser des résultats liés aux axes prioritaires de la politique régionale et académique

- d'animation et de communication: être en capacité d'écouter et être force de propositions

- participer à l'élaboration et à l'animation du plan de formation: être en capacité de proposer et de co-animer des formations en présentiel, hybride ou des webinaires en direction des différents acteurs de l'éducation nationale

- capacités à travailler en équipe et à manager une équipe dans un esprit de culture commune

Aptitudes:

- rigueur dans l'application et la déclinaison des textes administratifs

- sens de la réactivité dans le traitement des demandes institutionnelles

- avoir une posture institutionnelle: porter les valeurs du service public, faire preuve de discrétion et de loyauté envers l'institution