Gestionnaire Documentaire H/F - Geser Best

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée.

Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie.

Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.

Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.

Notre agence GESER-BEST Nantes recherche un.e Gestionnaire documentaire H/F pour structurer et piloter la gestion documentaire au sein d'un projet d'envergure dans le secteur naval.

Dans ce contexte sensible et exigeant, vous intervenez dès la phase de lancement pour bâtir la structure documentaire et les outils de suivi, puis accompagnez la phase de réalisation en assurant la conformité, la traçabilité et la diffusion des livrables.

Vos responsabilités couvrent l'ensemble du cycle documentaire, de la création à l'archivage, en lien étroit avec les équipes techniques, qualité, sécurité et programme.

Missions
Vos principales missions seront les suivantes :

- Mettre à jour et appliquer la procédure de gestion documentaire
- Déployer les outils et arborescences de gestion documentaire
- Définir et suivre les indicateurs de performance documentaire
- Gérer les livraisons de documents selon les jalons contractuels
- Garantir la conformité, l'enregistrement et la diffusion des documents
- Animer le processus de validation documentaire jusqu'à l'approbation finale
- Contrôler la traçabilité des vérifications qualité, sûreté et exportations
- Identifier et suivre les retards documentaires, en assurant les relances nécessaires

Compétences requises

Pour ce poste, nous recherchons une personne disposant des compétences et qualités suivantes :

- Expérience confirmée en gestion documentaire, idéalement dans un contexte industriel ou défense
- Connaissance des processus documentaires de Naval Group (NG) appréciée
- Maîtrise des outils de GED et compréhension des circuits de validation technique
- Capacité à gérer un volume important de documents et à structurer des arborescences complexes
- Niveau d'anglais opérationnel suffisant pour lire et échanger sur des documents techniques
- Esprit d'analyse, méthode et fiabilité dans le suivi des obligations contractuelles

Le poste nécessite une habilitation de sécurité (ou la possibilité de l'obtenir), la nationalité française est obligatoire.