Assistante d'Exploitation à Lyon H/F - Vinci Construction - Cardem

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'eurosCardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés.
Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition.
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Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI.
Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d'agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes :
ACCUEIL/SECRETARIAT:
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier
ETUDES :
- Préparation des dossiers administratifs des appels d'offres
- Création des comptes clients et MOE

EXPLOITATION :
- Création des dossiers serveurs et des OTP
- Rédaction de la fiche d'ouverture chantier et demande des cautions
- Gestion des sous-traitants
- Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques.
- Assure l'archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.)
- Assistance des opérationnels

ACHATS :
- Demande de création fournisseurs
- Création des commandes d'achats
- Saisie et suivi des entrées de marchandises

VENTE :
- Création des comptes clients
- Création des commandes clients
- Facturation client

RESSOURCES HUMAINES :
- Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ?
Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d'analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.