Secrétaire Médicale H/F - Le Ciem

Le CIEM est un Centre Interprofessionnel d'Études et d'examens Médicaux proposant la réalisation de bilans de santés complets de prévention pour les cadres, des personnes venant à titre personnel, et des retraités. Créé en 1961 par des industriels du bâtiment, de la chimie et de la métallurgie, le CIEM est un organisme à but non lucratif qui est parti d'un constat révolutionnaire pour l'époque : le bien-être de ses salariés pour une entreprise en bonne santé.

L'équipe médicale du CIEM se compose d'une cinquantaine de praticiens : des spécialistes en médecine interne, des radiologues, des cardiologues. Tous anciens chefs de clinique - anciens internes ou attachés des hôpitaux, professionnellement reconnus dans leur pratique.

Le/la secrétaire médical(e) constitue un appui essentiel pour le médecin dans la gestion quotidienne de son activité et de son organisation. Rattaché(e) à la responsable du service, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et participe au bon fonctionnement du service. Intégré(e) à une équipe dynamique, il/elle contribue à assurer un accueil de qualité, un suivi rigoureux des dossiers et un soutien administratif efficace aux professionnels de santé.

Les missions du poste :

Rédiger les courriers :

- Retranscrire des courriers de synthèse (dictées vocales des médecins) : reformulation et mise en forme
- Suivre le dossier du participant avec un dispositif de relance

Assurer le bon déroulement de la consultation avec les médecins :

- Préparer la consultation
- Accueillir et renseigner les participants sur le déroulement de la consultation
- Fournir aux adhérents un service fiable et efficace (rassembler les examens pratiqués lors de la 1ère partie du bilan, vérifier l'identité du participant et s'assurer qu'il reparte avec ses résultats en fin de consultation)

Horaire du poste :

- Lundi : 07h30 - 16h00
- Mardi : 12h30 - 18h30
- Mercredi : 07h30 - 16h00
- Jeudi : 10h00- 19h00
- Vendredi : 12h30 - 18h30

Diplôme et expérience :

- Vous avez IMPERATIVEMENT un diplôme de secrétariat médical et avez au minimum 2 ans d'expérience

Savoir-faire :

- Vous savez IMPERATIVEMENT rédiger et mettre en forme des courriers médicaux
- Vous possédez la terminologie et le vocabulaire médical élargi (incluant la cardiologie si possible)
- Vous maîtrisez la dictée numérique et les outils informatiques
- Vous êtes rigoureux(euse) et fiable

Savoir-être :

- Sens du service
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Communication