Gestionnaire Secrétariat en Spip Milieu Fermé H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val-de-Marne regroupe plusieurs résidences administratives, dont l'antenne milieu fermé implantée dans le domaine pénitentiaire de Fresnes, concernant le poste à pourvoir


Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

- gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés)

- secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

- économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement et de changement de résidence, des frais de santé)

Connaissances:

maîtrise des applications bureautiques (Windows, Word, Excel)

Savoir être:

-Savoir travailler en équipe, être réactif, mesuré

-Capacité à s'adapter au public accueilli

Savoir-faire:

-Savoir s'organiser et faire preuve de rigueur

-Sens de l'initiative: capacité à rendre compte, à informer

-Maîtrise des procédures

-Aptitude à l'autonomie

-Discrétion

-Polyvalence