Assistant Administratif·ive Bureau d'Études H/F - Groupe Naldeo

Le groupe Naldeo est un acteur engagé au coeur de la transition écologique, énergétique, hydrique et digitale. Le groupe atteint désormais une taille critique pour mieux servir ses clients publics et privés, collectivités publiques, opérateurs privés et industriels sur tout le territoire.

Avec plus de 14 sites répartis sur toute la France et une forte spécialisation sectorielle dans tous les enjeux liés au changement climatique (eau, énergie, déchets, environnement), les équipes partagent la même logique d'intervention sur l'ensemble du cycle de vie des projets (AMO, études techniques et stratégiques, MOE, pilotage de projets, audits, suivi d'exploitation).

Notre culture d'entreprise s'appuie sur des valeurs professionnelles très fortes : indépendance, intégrité, professionnalisme, engagement, respect et esprit d'équipe. Nous avons la volonté d'attirer, former, retenir les meilleurs talents et développer la fierté de travailler chez Naldeo.
Rattaché(e) au responsable de l'agence de Besançon, vous intégrez le pôle administratif et commercial de Naldeo et vous êtes en interface avec nos collaborateurs/ingénieurs ou services supports, nos partenaires (co-traitants et sous-traitants) et nos clients.

Vos principales missions sont :

- La participation au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres (marché public) en relation avec les responsables de candidatures et d'offres et les partenaires internes et externes : transmission des annonces, téléchargement des dossiers de consultation des entreprises, création et suivi des réponses dans le CRM, rédaction de courriers et mise en forme des documents, préparation des dossiers et des supports de soutenance,
- La mise à jour des documentations commerciales nécessaires aux appels d'offres : mise à jour, mises a jours et sélection des références, des CV, des attestations et des certificats de capacités,
- Le support administratif aux équipes : accueil, prise de rendez-vous, organisation des déplacements et des réunions, gestion du courrier et des fournitures,

- Le suivi de l'ERP avec mise à jour des tableaux de reporting, suivi de la saisie des temps, de la production et de la facturation,

- Le suivi administratif des dossiers et la constitution des situations de travaux,

De formation Bac +2 type assistanat manager ou PME/PMI, vous possédez idéalement une première expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

- Doté(e) d'un bon relationnel, d'un esprit d'analyse et de synthèse, d'une bonne capacité d'organisation et de qualités rédactionnelles.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureuse(x)


- Aisance relationnelle et rédactionnelle indispensable.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques du Pack Office et des systèmes d'information



Rejoindre le groupe Naldeo c'est :

- Intégrer une entreprise indépendante détenue majoritairement par son management et ses salariés
- Avoir l'opportunité d'agir pour le climat grâce à votre métier, l'intégralité de nos projets ayant un impact significatif mesurable sur l'environnement
- Pouvoir développer une expertise pointue tout en relevant de nouveaux défis à chaque projet
- Intégrer une entreprise où le travail en équipe et la proximité managériale sont les piliers de notre réussite et de votre développement
- Evoluer dans un cadre agréable et des conditions de travail favorables : RTT, télétravail partiel, carte restaurant (prise en charge à 60% par l'employeur), mutuelle familiale (prise en charge à 90% par l'employeur), indemnités mobilité durable, accord d'intéressement et de participation.