Assistant Administratif en Mdsf H/F - Conseil Départemental de la Vendée

Vous participez activement au processus d'intervention sociale en accueillant, écoutant et orientant le public au sein des MDSF sur le territoire nord-est. Vous apportez un appui administratif essentiel à l'activité médico-sociale, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe administrative.

A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Orienter les usagers vers les professionnels et/ou les services compétents,
- Apporter des informations et réponses administratives aux personnes se présentant à la MDSF,
- Gérer la prise de rendez-vous et assurez la mise à jour des calendriers des professionnels,
- Participer aux réunions et aux différentes instances,
- Garantir le traitement journalier du courrier (réception, enregistrement, diffusion),
- Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation, du classement et de l'archivage,
- Participer à l'organisation administrative de la MDSF, en lien avec le coordonnateur administratif du territoire nord-ouest.

- Expérience sur un poste similaire appréciée,
- Connaissance des missions de l'action sociale départementale,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat,
- La connaissance du logiciel métier CHILL serait appréciée.

- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
- Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité,
- Organisation, rigueur et autonomie,
- Capacité à gérer les urgences et prioriser,
- Discrétion.