Taf 2026 - Agent Administratif H/F - Maison Johanes Boubee Stand 60

****Salon TAF, venez rencontrer cet employeur le mercredi 25 mars de 9h à 17h au Parc des expositions de Nîmes****

Réaliser les activités administratives permettant d'assurer la fiabilité des traitements comptables et administratifs (clients, fournisseurs, RH ou régie) dans le respect de la règlementation et des procédures internes de l'entreprise.

MISSIONS
Au sein du service administratif du site, votre mission consiste à :
- Assurer le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs (facturation, suivi des documents, gestion des litiges)
- Etablir et vérifier les documents administratifs liés aux flux de marchandises
- Saisir et suivre les données administratives dans les outils informatiques de gestion
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique
- Participer au suivi administratif des stocks, commandes et emballages
- Contribuer à la fiabilité des données administratives et au respect des procédures internes
- Informer la hiérarchie de tout dysfonctionnement et proposer des améliorations
- Participer aux activités administratives transverses du site et à l'amélioration continue du service
PROFIL

Savoir-faire
- Bonne connaissances des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
- Capacité à traiter et organiser des documents administratifs
- Aisance avec les chiffres et les données administratives
Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités et réactivité

CONDITIONS DE TRAVAIL : travail posté en 2x8, travail possible le samedi par roulement

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).