Secrétaire Technique BTP H/F - Bt Group

Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second oeuvre.

Tâches principales
\_ Gestion des appels et traitement des mails ;
\_ Gestion des dossiers de sous-traitance ;
\_ Suivi et relance du paiement des factures ;
\_ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ;
\_ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens;
\_ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires ;
\_ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ;
\_ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne

Profil recherché
\_ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes :
\_ Expérience administrative significative dans un rôle similaire ;
\_ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ;
\_ Aisance téléphonique et compétences en service client ;
\_ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.Avantage

Téléphone portable professionnel ;
Ordinateur portable professionnel ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.