Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Formavie

ASTER-Ingénierie, Conseil & Formation est un organisme de formation qui assure aussi des missions d'audit, de conseils, d'études et d'évaluation dans le secteur médico-social. Il développe aussi, grâce à son institut, un pôle formation pour professionnaliser des candidats sur différents pôles d'intervention : Pôle Services à la personne du grand âge à la petite enfance, Sécurité-Travail, professionnalisation, Formation diplômante (ADVF-ASMS-CAP AEPE), parcours préparant à un diplôme.Dans le cadre de son développement, ASTER-ICF recherche pour son pôle formation, un Secrétaire administratif / une Secrétaire administrative pour prendre en charge tous les aspects administratifs des parcours de formation des bénéficiares.
Il s'agit d'un travail administratif nécessitant une parfaite maitrise de l'outil informatique (Word-Excel) et de logiciel interne. Il faut pouvoir gérer et organiser la mise en oeuvre des formations, réserver les salles, contacter les stagiaires pour la collecte des documents administratifs et préparer tous les documents règlementaires nécessaires à l'ouverture d'une session de formation selon la procédure existante.

En relation avec la direction, le candidat aura une autonomie dans son travail et pourra être personne ressource.

Profil recherché :
Autonomie, capacité organisationnelle, et une aisance relationnelle au téléphone. Être à l'écoute des demandes, s'impliquer dans sa mission et apporter un regard critique et constructif pour améliorer les procédures. Le/la candidat(e) doit être sérieux (se), rigoureux(se), pointilleux(se)et exigeant(e) dans son travail.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes