Agent Adominsitratif H/F - Maison de Retraite de St Jacques Rians

L'agent d'accueil prend en charge la gestion du courrier postal et assure aussi des fonctions d'assistanat auprès de la Direction, du service Administratif, ressources humaines et comptabilité, mais également auprès du service soins, et animation.
L'agent d'accueil représente l'image de l'établissement auprès des salariés, des résidents, des familles et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant savoir-être, sens du contact et qualité d'écoute. Il est capable d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
L'agent d'accueil réalise des tâches administratives, le suivi des dossiers (admissions, salariés.), et la prise de rendez-vous de transport pour les résidents.

A POUVOIR A COMPTER DU 15/04/2026 pour une durée de 6 mois. Poursuite possible du contrat

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.