Secrétaire de Scolarité au Conservatoire Olivier-Douchain H/F - Ca de Saint-Die-Des-Vosges

La Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges compte 73 000 habitants répartis sur 77 communes et propose une vie culturelle riche et des équipements de qualité qui la rende attractive. Le Conservatoire Olivier-Douchain est un service d'enseignement artistique spécialisé de la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges. Il compte en cette rentrée de septembre 2025 quelques 829 inscriptions. Les élèves sont encadrés par une équipe de 38 enseignants de l'éveil musical au CEM. L'agenda culturel du conservatoire est riche et varié, plus d'une centaine d'actions chaque année sur l'ensemble du territoire de la Communauté d'Agglomération.Activité principal :
- Accueil du public (physique et téléphonique des élèves, des parents, des professeurs) ;
- Secrétariat (rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour l'agenda du service, gérer les inscriptions, suivi de scolarité et plannings des professeurs) ;
- Tenue de la régie de recettes (facturation aux usagers et locations d'instruments) ;
- Suivi de la scolarité sur le logiciel DUONET ;
- Gestion du parc instrumental (suivre les locations et les contrats de prêts) et de la partothèque (partitions) ;
- Aide à l'organisation des actions (planning des salles, programme, accueil du public) ;

Profil recherché :
- Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste administratif ;
- Esprit d'équipe, écoute, tact et intelligence relationnelle ;
- Sens du service public et appétence pour l'action culturelle ;
- Communication adaptée aux usagers, familles et élèves ;
- Aptitude à vous organiser et à planifier afin d'assurer diverses missions polyvalentes ;
- Grande disponibilité ;
- Large autonomie ;
- Maîtrise logiciels WORD et EXCEL ;
- Permis B souhaité ;

Informations complémentaires :
Titulaire (catégorie C) ou contractuel. Pour les fonctionnaires, merci de transmettre le dernier arrêté de situation administrative.
Lieu de travail : sur le site de la Nef au 64 rue des quatre frères Mougeotte à Saint-Dié-des-Vosges.
- Les congés seront pris pendant les vacances scolaires.
- Travail occasionnellement le soir et le week-end en fonction de l'agenda des manifestations du Conservatoire et des nécessités de service.
Date de la prise de poste : 27 avril 2026

Avantages :
- Mutuelle et prévoyance de groupe avec participation de l'employeur.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
- Forfait mobilité durable.
- Carte Updéjeuner avec participation employeur.
- Affiliation au Comité National d'Action Sociale.
- Possibilité d'être membre à l'amicale du personnel.
- Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (Pause sport)

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.