Secrétaire H/F - Conseil & Actes - Notaires

Description du poste
Nous recherchons un.e Secrétaire/Chargé.e d'accueil pour rejoindre l'équipe de CAN Notaires - CONSEIL & ACTES - NOTAIRES à LE MAS D'AZIL (Ariège). Ce rôle à temps plein implique des responsabilités variées telles que la gestion des tâches administratives courantes, la prise en charge des demandes des clients et le soutien des activités notariales quotidiennes. En tant que poste sur site, il vous sera demandé de travailler directement au sein de nos locaux pour collaborer efficacement avec nos équipes et fournir un service de qualité à nos clients.

Qualifications
- Compétences administratives : Maîtrise des tâches bureautiques courantes, telles que la gestion des fichiers, le traitement des documents, le classement, l'archivage et l'organisation des rendez-vous.
- Compétences en communication : Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, ainsi qu'une attitude professionnelle.
- Service client : Aptitude à gérer les relations avec les clients et partenaires avec professionnalisme, courtoisie et sens de la confidentialité.
- Autres compétences appréciées : Connaissance du secteur notarial, maîtrise des outils bureautiques tels que la suite Microsoft Office et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Experience: 3 An(s) - sur poste identique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques