Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Welljob - Waype Direct

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement pour rejoindre notre Service Support Agence au sein de notre siège social à Sophia-Antipolis.

Missions :

- Support administratif aux agences : Vous apportez un soutien quotidien aux agences du groupe WELLJOB, en gérant les aspects administratifs liés aux intérimaires depuis le siège.
- Gestion des dossiers intérimaires : Vous gérez la création des contrats, la vérification des documents et la préparation des paies en lien avec les agences.
- Suivi administratif : Vous assurez le suivi des relevés d'heures, des DUE, des acomptes intérimaires, et veillez à la bonne réalisation des clôtures de facturation et paie.
- Accompagnement des agences : Vous apportez un support ponctuel aux Assistant(e)s d'agence.
- Recrutement ponctuel

Profil :

- Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer, vous êtes toujours à l'écoute ;
- Rigoureux/se et polyvalent(e), vous êtes réactif/ve et savez gérer les priorités ;
- Vous avez le gout du challenge et vous aimez travailler en équipe.

Vous serez formé(e) sur l'ensemble des volets du poste via un parcours de formation complet et un suivi particulier de la part d'une de nos Chargées de Formation au siège social.

Conditions :

- Lieu : Sophia Antipolis - Parking ;
- Le poste est à pourvoir en CDI ;
- Salaire : 1 860 € brut / mois pour 35 heures hebdomadaires ;
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.