Assistant Administratif Polyvalent H/F - EHPAD

L'EHPAD Les Grès Flammes de Rambervillers recrute un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour assurer le mandatement des factures liées à l'EHPAD et au SSIAD et l'accueil physique et téléphonique.

Missions principales :
1. Gestion comptable et administrative :
- Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs (logiciel CPAGE)
- Préparation des mandats de paiement (EHPAD et SSIAD)
- Classement, archivage et tenue à jour des documents comptables
- Collaboration avec la direction et le service comptable

2. Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des visiteurs, familles, professionnels et usagers
- Orientation des personnes vers les bons interlocuteurs ou services
- Réponse aux appels téléphoniques et prise de messages
- Constitution des dossiers d'admission

Profil recherché :
- Expérience exigée dans le domaine du secrétariat comptable
- Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion (Cpage) impérative
- Discrétion, respect de la confidentialité, bon relationnel

*** Prise de poste à determiner***
Contrat : CDD à temps plein (renouvelable selon les besoins du service)
Horaires : du lundi au vendredi - horaires en journée

Merci de joindre impérativement une lettre de motivation pour accompagner votre candidature, sans quoi celle-ci ne sera pas étudiée.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Garantir la confidentialité des informations,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).