Gestionnaire Administratif·ive et Financier·e - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD de projet 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 20/04/2026
Catégorie : B Corps : Technicien

Affectation : École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : Le.la gestionnaire pilotera et exécutera les activités administratives et financières de L'Institut du Médicament de Strasbourg (ITI IMS) et des travaux pratiques de L'École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS).

Temps de travail : 100%

80% ITI
20% ESBS

Activités principales :

- Assurer le suivi financier du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Accompagner les équipes de recherche dans le suivi financier de leur budget
- Instruire les demandes de recrutements des collaborateurs et vérifier la mise en paiement
- Saisir et suivre les dépenses dans le logiciel SIFAC (devis, bons de commande, service fait...)
- Organiser les déplacements des personnels et procéder à la saisie des pièces correspondantes (ordre de mission, état
de frais...)
- Superviser le classement et assurer l'archivage des pièces justificatives (physique et numérique)

Activités associées :

- Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe et avec les partenaires extérieurs
- Répondre aux requêtes, audits et évaluations sur le suivi financier annuel
- Procéder à un suivi relatif aux marchés publics en vigueur
- Renseigner les différentes équipes sur la situation de leurs crédits

Compétences :

Profil : Le.la candidat.e devra avoir à minima une première expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et
financière. Le.la candidat.e devra soumettre un dossier constitué d'un CV détaillé et d'une lettre de motivation. Ce dossier sera
alors examiné en vue d'un éventuel entretien individuel dont les formalités seront précisées ultérieurement.

Connaissances professionnelles :
- Connaissance de la règlementation budgétaire, financière et comptable des établissements publics
- Notion sur la règlementation des contrats de recherche
- Connaissances générales en méthodes de gestion et suivi

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils informatiques (SAP, Excel, Word...) et connaissance du logiciel SIFAC fortement appréciée
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Connaissance de la réglementation financière des projets de recherche
- Connaissance de suivi de projet

Compétences comportementales :
- Savoir travailler en équipe
- Être rigoureux.se et méthodique
- Avoir le sens du contact
- Être réactif.ve et disponible
- Savoir rendre compte de son travail
- Savoir respecter les délais

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 09/04/2026, à l'attention de Madame Clémence KELCHE, responsable administrative et financière de l'ESBS - ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.