Assistant·e RH et Administratif·ve - Temps Partiel 50 % H/F - Comite Regional Epgv Occitanie

Le Comité Régional EPGV Occitanie est une association sportive, structure déconcentrée de la Fédération Française d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire (FFEPGV).
Notre mission est d'accompagner le développement de l'activité physique pour tous sur le territoire régional, en soutenant les clubs, en formant les animateurs et en développant des projets sport-santé à destination de différents publics (enfants, adultes, seniors, publics spécifiques).
Notre équipe, composée de 13 collaborateurs et collaboratrices, est répartie entre notre siège à Balma et notre antenne à Montpellier.
Dans le cadre de l'organisation de la fonction RH et du développement de nos activités, nous recrutons un-e assistant-e RH et administratif-ve afin d'assurer la gestion administrative des ressources humaines et de contribuer au bon fonctionnement de la structure.
Le poste est rattaché à la Cadre Technique Régionale en charge du pilotage RH/financier.
Gestion administrative RH
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des salariés
- Suivi administratif : arrêts maladie, congés maternité, accidents du travail, visites médicales, complémentaires santé, etc.
- Préparation et suivi administratif des dossiers de fin de contrat
- Classement et archivage des documents RH
- Suivi des correspondances avec les organismes sociaux
- Suivi administratif du CSE : organisation des réunions, archivage des documents, participation à l'organisation des élections professionnelles
- Réalisation d'une veille juridique sociale et transmission des informations utiles
Gestion du temps de travail
- Préparation des éléments nécessaires au suivi RH : calendriers prévisionnels, lettres de missions, etc.
- Suivi déclaratif du temps de travail et des absences
- Suivi des lettres de mission
- Mises à jour des outils de suivi (tableaux Excel et logiciel RH eTeamSport)
Paie (interface avec le gestionnaire de paie)
- Collecte et vérification des variables de paie
- Transmission des éléments au gestionnaire de paie
- Suivi administratif et archivage des éléments liés à la paie
Entretiens professionnels et annuels
- Organisation logistique des campagnes d'entretiens
- Préparation des documents nécessaires
- Centralisation et archivage des comptes rendus
Formation professionnelle
- Suivi administratif des actions de formation du plan de développement des compétences des salariés
- Suivi des dossiers de financement
- Gestion documentaire
Recrutement et intégration
- Réception et classement des candidatures
- Organisation logistique des entretiens
- Gestion administrative de l'intégration des nouveaux salariés
Participation au bon fonctionnement administratif et logistique de la structure :
- Suivi des véhicules de service (entretien, assurances, contrôles techniques, carte carburants, accidents)
- Suivi des abonnements professionnels (téléphonie, internet, photocopieur.)
- Suivi des contrats de maintenance et prestataires
- Interface avec certains fournisseurs
- Contribution à l'organisation administrative de la structure
- Organisation de temps dédiés au tri et à l'archivage pour optimiser la gestion documentaire
Profil recherché :
- Formation en gestion administrative et ressources humaines
- Expérience en assistanat RH souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement Excel
- Maitrise des outils RH (silae, eteamsport)
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du milieu associatif ou sportif serait un atout
Date de début souhaitée : 30 mars 2026
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Modulé (CDI)
Durée du travail : Temps partiel 50 %
Lieu de travail : Montpellier (34) ou Balma (31) à définir- mobilité souhaitée
Rémunération : 1018,92€ brut/mois + 13ème mois

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.