Pp-Dilt-Sdel-Seps- Psa-Gestionnaire Pôle Synthèse et Administration H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

La présente fiche fixe un cadre général et un éventail représentatif des missions, mais n'est pas exhaustive de l'ensemble des attributions. D'autres missions peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
Au sein du service des équipements de protection et de sécurité, vous êtes affecté au pôle synthèse et administration et êtes chargé de :

- Passer et suivre les demandes d'achat (DA) et les commandes des services dépensiers en suivant le modèle de gestion par dotations physiques (PEC SAlLMI, PEC SEPS, hors PEC, MILDECA/AGRASC, BS).
- Suivre leur positionnement budgétaire idoine (sur les logiciels G2MPN, LOG-MI, CHORUS formulaires et e-GF) depuis l'expression du besoin jusqu'aux services faits
- Compiler, synthétiser et assurer la remontée et le suivi des indicateurs et statistiques du service
- Analyser la récurrence des achats et tenir les tableaux de suivi
- Transmettre les éléments de facturation à l'interface finances de la DILT
- Gérer les achats via la carte achat
- Suivre les ventes aux domaines
- Assurer des missions transverses confiées par les cadres du service
- Assurer les relations entre le SEPS et les fournisseurs ainsi qu'avec les services soutenus.

Votre environnement professionnel:
La Direction de l'Innovation, de la Logistique et des Technologies (DILT) exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique à tous les services de police et de gendarmerie au sein de la préfecture de police de Paris (PP) et du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) Île-de-France.
La Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL) prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques matériels roulants (4 roues, 2 roues, VTT), habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière...).

Activités du service
Le service des équipements de protection et de sécurité (SEPS) fournit les équipements individuels et collectifs des services de police, non liés à l'informatique ou à l'automobile. À ce titre, le SEPS assure, en lien avec le SAILMI pour ce qui le concerne :
1- la gestion, la distribution, le contrôle, la maintenance et la destruction après réforme, de l'armement et de ses périphériques, ainsi que de matériels divers et d'effets vestimentaires, des équipements de protection individuelle et collective pour les personnels de tous statuts en fonction sur le ressort du SGAMI de la zone de défense et de sécurité de Paris,

2- des fonctions de support logistique au bénéfice des directions centrales du Ministère de l'intérieur,
3- les primo-dotations pour les fonctionnaires de police nouvellement affectés : les armes et munitions, les vêtements et équipements, et les produits consommables dans le cadre de leur activité quotidienne sur la voie publique.

Composition et effectifs du service
Le SEPS est composé d'une soixantaine d'agents de tous corps et de tous grades.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle synthèse et administration.
Le chef du service des équipements de protection et de sécurité et son adjoint.
Le sous-directeur de l'équipement et de la logistique
La directrice de l'innovation, de la logistique et des technologies et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tout SEPS
Tous services de la DILT
Tous bureaux SAILMI
Tous services du ressort du SGAMI Ile-de-France et d'administrations centrales
Des prestataires et fournisseurs extérieurs

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel /Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir négocier / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation /niveau pratique- requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être
savoir s'adapter / niveau pratique - requis
savoir communiquer / niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement /niveau pratique - requis

Vos perspectives

L'expérience acquise sur ce poste vous permettra d'évoluer vers des fonctions similaires dans le domaine budgétaire

Durée attendue sur le poste: 3 ans