Gestionnaire Paie et Carrière du Personnel Médical - H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Reims

Missions et Activités

- Gérer les appels téléphoniques,

- Accueil des praticiens,

- Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés,

- Classer, archiver,

- Réaliser la gestion administrative du courrier,

Missions Principales

Élaboration des fiches de paie

- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, etc.),

- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie,

- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation,

- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux,

- Saisie, contrôle et valorisation des éléments en lien avec la permanence des soins (gardes et astreintes).

Suivi de carrière

- Elaboration des différents contrats et des avenants,

- Suivi des échelons et grades en fonction de la carrière des praticiens,

- Attestations et courriers divers,

- Suivi et renouvellements des différentes primes,

- Classement,

- Archivage.

Gestion des embauches et des départs

- Suivi des dossiers de recrutement

- Suivi des arrêtés de nomination

- Gestion des PV d'installation

- Gestion des mouvements : disponibilité, retraite, mutation, démission, fin de fonction ...

- Dossiers Ircantec

Caractéristiques du poste:

- Poste qui peut évoluer vers d'autres missions.

- Travail à temps plein du lundi au vendredi

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'étude :
-Formation de niveau Bac +2 et/ou formation en gestion de paie

Connaissances techniques :
-Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement,
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
-Connaissance générale des techniques d'élaboration des bulletins de paie,
-Bonnes capacités rédactionnelles,
-Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.

Savoir-Faire:
-Excellente expression orale et rédactionnelle,
-Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...),
-Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda, électronique...),
-Analyse et gestion des demandes d'information,
-Capacité d'organisation, polyvalence,
Aptitude à travailler en équipe.