Sgcd21-Gestionnaire Ressources Humaines Polyvalent·e - Chargé·e de la Gestion Statutaire - Référent·e Ep H/F - Service Public

Missions de référence/socles: - en polyvalence avec les agents de la section carrière

Gestion de la campagne des entretiens professionnels - référent(e) sur la thématique des entretiens professionnels

Gérer l'intégralité de la campagne des entretiens professionnels pour l'ensemble des services du périmètre d'interventiondu secrétariat général commun départemental (préfecture, sous-préfectures, SGAR, SGCD et directions départementales interministérielles):

- mission de pilotage et de coordination (respect des circuits hiérarchiques, du calendrier et du cadre réglementaire, accompagnement des agents et des encadrants, suivi qualitatif);
- responsable local de campagne pour l'ensemble des structures et ministères relevant du périmètre de compétence du secrétariat général commun départemental, via le paramétrage et alimentation de l'outil interministériel ESTEVE;
- procéder au recensement de l'ensemble des fiches de poste tout en veillant à leur actualisation.

Gestion des campagnes d'avancements de grade et de promotions au choix - binôme auprès de la gestionnaire référente

Gérer l'intégralité de la campagne des avancements de grade et de promotions au choix concernant les agents du ministère de l'Intérieur relevant du périmètre du secrétariat général commun départemental (filières administrative et technique): fiabilisation des tableaux de travail, organisation d'une commission départementale et d'une commission régionale d'avancement, organisation de réunions avec les organisations syndicales, accompagnement des départements, harmonisation et remontée des propositions à l'échelle régionale à la DRH MI);

Au sein des directions départementales interministérielles: fiabilisation des tableaux, accompagnement des services, vérification des dossiers de propositions, remontée des propositions auprès des différents interlocuteurs régionaux et centraux.

Gestion des actes statutaires

Avec les autres gestionnaires de carrière, prendre en charge et répondre aux demandes émanant des BRH départementaux de proximité de la région (y compris la Côte-d'Or) relatives aux actes de gestion statutaire des agents: dans l'outil Dialogue 2, établissement des décisions de promotions d'échelon, avancements de grade, classements leur de la nomination, reclassements divers, congés parentaux, disponibilités de droit/sur autorisation, retraites, détachements pour stages ou scolarité, etc.

Missions complémentaires/accessoires:

Appui et suppléance auprès de la gestionnaire chargée de la gestion de l'ensemble des processus de mobilité pour les services du périmètre d'intervention (préfecture de la Côte-d'Or et DDI gérées par le SGCD).

Spécificités, contraintes, sujétions:

Fonctions télétravaillables.
Concernant les absences, concertation au préalable avec les agents chargés de la section carrière et suppléance.

Principales compétences mises en oeuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en gestion des ressources humaines : niveau maîtrise à acquérir
- Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis
- Connaissance et maîtrise de DIALOGUE2 et RenoiRH : à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
- Compétences rédactionnelles : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Connaissance du statut de la fonction publique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Expression orale : niveau pratique requis
- Capacité à communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe / réseau : niveau maîtrise requis
- Réactivité : niveau maîtrise requis
- Rigueur et méthode : niveau maîtrise requis
- Autonomie et sens de l'initiative : niveau maîtrise requis
- Sens de la pédagogie : niveau maîtrise requis

Durée souhaitée sur le poste:
3 à 5 ans

Perspectives :

Ce poste s'inscrit dans un environnement interministériel et permet le développement de compétences RH transférables qui peuvent être valorisées lors de la préparation de concours ou d'examens professionnels, et peut ouvrir des perspectives d'évolution vers des fonctions comportant davantage de responsabilités.