Assistant Gestion Administrative - Mairie de Rocamadour H/F - Communes

L'agent assure des missions de communication, animations/manifestations, culture, location matériel et salles communales, aide administrative au service technique, plan de circulation, diverses commissions, archives communales et le remplacement à l'agence postale.
L'agent pourra être amené à effectuer des tâches de comptabilité et/ou ressources humaines.

Missions principales

COMMUNICATION :
- Réseaux sociaux (gestion du site internet et de la page
Facebook)
- Bulletin municipal
- Affiches, flyer
- Voeux, cartes de voeux
- Suivi des courriers et courriels
- Gestion administrative de la commission

ANIMATIONS/MANIFESTATIONS/CULTURE :
- Organisation des cérémonies et réceptions
- Citoyens d'honneurs
- Rédaction des divers arrêtés de circulation
- Rédaction des divers arrêtés de débit de boissons
- Suivi des courriers et courriels
- Gestion des dossiers
- Gestion administrative de la commission

PRET DE MATERIEL/LOCATION DES SALLES :
- Suivi du prêt du matériel communal (tables, chaises, salles, ...)
- Gestion des locations de salles communales
- Tenue des agendas
- Rédactions des conventions
- Encaissements
- Gestion des cautions

TECHNIQUE :
- Suivi de l'entretien des chemins et du faucardage
- Suivi des diverses demandes de petits travaux avec le
directeur des services technique
- Gestion administrative de la commission
- Rédaction des divers arrêtés de circulation et permission de voirie

PLAN DE CIRCULATION :
- Assister aux réunions avec les élus
- Rédaction de l'arrêté de circulation
- Gestion administrative de la commission

Missions secondaires

COMMISSION DE L'OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC :
- Gestion de la commission Occupation du Domaine Public
(préparation, convocation, secrétariat, Compte-rendu),
- Suivi des magasins concernés, rédactions et suivi des
conventions

COMMISSION TRAITEMENT DES DECHETS :
- Gestion de la commission des ordures ménagères
(préparation, convocation, secrétariat, Compte-rendu)

ARCHIVES COMMUNALES :
- Epurement des dossiers Mairie,
- Archivage.

L'AGENCE POSTALE :
- Remplacement durant les congés de l'agent en poste

Missions ponctuelles
EN CAS DE NECESSITE DE SERVICE :
- Accueil physique et téléphonique
- Comptabilité
- Ressources humaines
- Aide à l'ensemble du service administratif

COMPETENCES OU CONNAISSANCES :
Missions et procédures du service
Fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance de la FPT
Techniques de secrétariat
Ecrits administratifs
Logiciels de bureautique et logiciels métiers
Vocabulaire professionnel du service
Communication orale et écrite
Procédures administratives et financières
Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Techniques administratives et financières
Réglementation dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et des ressources humaines

SAVOIR-FAIRE :
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Travailler en équipe
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Maitriser les outils bureautiques.
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte

SAVOIR ETRE :
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir gérer le stress
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Avoir le sens des relations interpersonnelles