Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Val Fouzon H/F - Communes

Assurer l'accueil du public et la gestion des contacts avec les administrés (physiques et téléphoniques), gérer le courrier de la collectivité et apporter un appui administratif aux agents du service afin de contribuer au bon fonctionnement du service public communal.
Apporter une aide pour la permanence et pourvoir au remplacement de l'agent en place au sein de l'agence postale communale.

Missions principales
Accueil et relation avec les administrés
- Assurer l'accueil physique du public en mairie
- Renseigner les administrés et les orienter vers les services ou interlocuteurs compétents
- Assurer l'accueil téléphonique, filtrer et transmettre les appels
- Prendre et transmettre les messages
Gestion du courrier
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
- Préparer le courrier sortant (mise sous pli, affranchissement)
- Assurer le suivi des envois si nécessaire
Appui administratif
- Assister les agents administratifs dans les tâches courantes
- Mettre en forme et saisir des documents administratifs
- Effectuer des travaux de classement et d'archivage
- Participer à la préparation de dossiers administratifs
- Mettre à jour certains documents ou registres

Activités complémentaires
- Tenue de l'agence postale (renfort et remplacement) : accueil des clients, procéder à des opérations courantes
- Participation ponctuelle à diverses tâches administratives selon les besoins du service
- Soutien logistique simple pour certaines activités administratives
- Polyvalence administrative dans le cadre du fonctionnement du service

Connaissances (savoirs)
- Notions du fonctionnement des collectivités territoriales
- Règles de base de l'accueil du public
- Connaissances bureautiques de base
Compétences techniques (savoir-faire)
- Accueillir et orienter le public
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques
- Classer et organiser des documents
- Mettre en forme des documents administratifs simples
Qualités relationnelles (savoir-être)
- Sens de l'accueil et du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles et écoute
- Capacité d'adaptation et polyvalence