Gestionnaires Petites Copropriétés H/F - Cabinet Thinot

Filiale de la SAS IMMEXIS, le cabinet THINOT recrute un(e) Gestionnaire Petites Copropriétés.

Vos missions sont les suivantes:

Gestion des relations copropriétaires :

- Participation réponse courrier
- Réponse e-mails
- Téléphone les après-midis

Gestion technique de la copropriété :

- Visite sur rendez vous

- Gestion des sinistres
- Suivi des contentieux hors recouvrement
- Suivi des travaux
- Gestion des interventions
- Evaluation des fournisseurs

Gestion des AG et conseils syndicaux :

- Convocation CS pour ordre du jour AG
- Présence CS
- Vérification des arrêtés des comptes
- Rédaction Convocation AG
- Tenue AG
- Rédaction et signature des minutes AG

Développement commercial :

- Entrée nouveaux mandats (copro. neuve ou existante)
- RDV avec prospect pour nouveau mandat
- Relance proposition mandat
- Prise de RDV ex-syndic pour remise dossier copropriété

Gestion administrative de la copropriété :

- Réception dossier nouveau mandat (copro. Neuve ou existante)
- Saisie des données comptables (suite AG)
- Signature récépissé des pièces nouveau mandat

Participation à la gestion comptable de la copropriété :

- Vérification envoi appel de fonds + extrait de comptes
- Etablissement budget prévisionnel
- Participation à la préparation des arrêtés des comptes
- Suivi des situations comptables des copropriétaires avec le comptable copropriété

Vous disposez d'un portefeuille de 75 copropriétés de petite taille (moins de 10 lots).

Une assistante de copropriétés ainsi qu'un comptable copropriétés sont dédiés à ce portefeuille.

Sur l'ensemble du portefeuille environ 75% des AG se tiennent en deuxième partie d'après-midi, libérant les soirées.

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriétés.

Vous êtes titulaire au moins d'un BTS ou DEUST Immobilier

Vous êtes à l'aise dans la prise de parole en public.

Vous maîtrisez les outils métiers, notamment Neoteem Lojii.

Connaissances immobilières : Loi HOGUET ; Code de la copropriété ; Loi SRU et ses décrets d'application
Connaissances techniques : Connaissance informatique Word, Excel, Outlook
Carte professionnelle : Carte Gestion

Remboursement de la carte RTM + déplacement s kilométriques sur justificatifs.

Place de Parking à disposition. Ordinateur et téléphone de fonction.

Notre groupe familial est né en 2005 de la volonté de créer un acteur indépendant de l'administration de biens (syndic de copropriétés, gestion locative, transaction immobilière).

Filiale de la SAS IMMEXIS, le cabinet THINOT notre filiale spécialisée en syndic est présente depuis trois générations sur Marseille.

Spécialiste de la gestion de copropriétés de taille significative, d'ASL et de petits immeubles, notre équipe composée de 18 collaborateurs gère un parc de 9000 lots principaux sur la métropole Aix Marseille et ses environs : Allauch, Plan de Cuques, Vitrolles, Rognac, Aubagne.

Organisée selon une procédure qualité, notre cabinet s'attache à donner proximité et transparence dans la relation avec les conseils syndicaux et les copropriétaires.