Assistant Documentaliste H/F - Sofrat

SOFRAT est spécialisée dans le Conseil, l'Ingénierie et les métiers transverses sur des projets d'envergure notamment dans les secteurs du BTP, de la Construction, du Luxe et de l'Energie.

Nous sommes engagés depuis de nombreuses années auprès de nos clients afin de développer leurs projets de manière qualitative.

Notre Groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à la diversité des projets de nos clients fidèles

Les missions du poste

En tant qu'Assistant(e) documentaliste, vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe dédiée. Vos principales responsabilités incluent :

- Réaliser diverses tâches de secrétariat

- Gérer la correspondance liée au projet

- Enregistrer les documents dans la base de données

- Assurer la réception, la gestion et la diffusion des documents

- Vérifier le respect des procédures

- Contrôler et valider les documents

- Reporting

Vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) documentaliste ou sur une mission similaire.

Compétences requises :

- Sens aigu de la relation client

- Capacité d'organisation et gestion des priorités

- Aisance relationnelle et esprit d'équipe

- Très bonne maîtrise de l'anglais

- Bonne maîtrise des bases de données

- Connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook