Assistant de Direction Bilingue - Cabinet d'Avocats International H/F - Ascalium

Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).

En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.

Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.

Le poste

Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, présent dans plusieurs grandes places financières mondiales et disposant d'un bureau à Paris composé d'une équipe d'avocats expérimentés.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, le cabinet recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour accompagner plusieurs avocats dans leur activité quotidienne.

Vos missions

Rattaché(e) aux avocats du bureau parisien, vous intervenez sur des missions d'assistanat juridique et administratif variées :

Ouverture et gestion des dossiers clients

Suivi administratif et préparation de la facturation via un logiciel dédié

Gestion d'agendas complexes et organisation des réunions

Organisation de déplacements professionnels (voyages, visas, hébergements)

Rédaction et mise en forme de courriers et documents professionnels

Frappe, modification et mise en page de documents juridiques (contrats, conclusions, actes...)

Préparation de présentations et supports de réunions

Préparation de bibles de closing (papier et électroniques)

Suivi des closings et post-closings

Gestion des notes de frais

Mise à jour de la base de données clients

Support administratif divers : formations, archivage, classement...

Contrat 35h

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant, Assistanat de direction, etc.)

3 à 4 ans d'expérience minimum en assistanat

Une expérience en cabinet d'avocats ou environnement international est fortement appréciée

Compétences recherchées :

Excellente organisation et gestion des priorités

Rigueur et sens de la confidentialité

Très bon relationnel

Anglais professionnel courant (écrit et oral)

Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Word avancé (révisions, comparaison de documents, mise en page)

La connaissance d'un logiciel de facturation / ERP est un plus