Responsable de Gestion Informatique - Sar Rouen H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Affecté au service administratif régional, le responsable de la gestion informatique (R.G.I.) est placé sous l'autorité du Directeur Délégué à l'Administration Régionale Judiciaire (D.D.A.R.J.). Il assure, pour le ressort de la cour d'appel, la gestion des équipements, des implantations et de la formation informatique. Il coordonne les activités du responsable adjoint de la gestion de l'informatique, des agents de la cellule informatique de proximité et des correspondants locaux informatiques.

1- Direction / Administration/ Gestion
1-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire:
· Définir et analyser les besoins
· Établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires
· Suivre l'exécution de la dépense

1-2 Gestion et suivi du parc informatique du ressort:
· Gérer le parc informatique
· Suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales
· Gérer les droits des utilisateurs
· Gérer le parc des multifonctions: commande, dans le cadre du marché public SOLIMP, des matériels multifonctions pour tout le ressort et suivi
· Gérer le parc des lignes téléphoniques, en lien avec le RGB

1-3 Gestion des demandes et des incidents en liaison avec le DIT

1-4 Promotion et veille au respect des consignes de sécurité informatique:
· Opérations de sensibilisation
· Rédaction du rapport annuel pour le ressort
· Transmission des modes opératoires élaborées par le DIT
· Gestion des incidents de sécurité en liaison avec le DIT

1-5 Gestion administrative et financière des prestataires:
· Suivre les contrats de maintenance des logiciels
· Rédiger les documents des marchés subséquents (informatique et téléphonie), en lien avec le RGB
· Suivre l'exécution des marchés

1-6 Contrôle interne comptable:
· Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne comptable
· Définir et appliquer des plans d'action

1-7 Rédaction de rapports, notes et courriers,

1-8 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.

2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Organisation et animation du service: coordonner les activités du responsable de la gestion informatique adjoint (RGIA), du secrétariat informatique, des greffiers ambassadeurs de la transformation numérique ainsi que des agents des cellules informatiques de proximité (CIP)

2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité

2-3 Animation du réseau des correspondants locaux informatiques, personnel des greffes

2-4 Accompagnement des juridictions dans le déploiement des nouvelles technologies:
· Déplacements en juridiction
· Opération de sensibilisation, en lien avec l'Ambassadeur de la transformation numérique
· Soutien administratif et technique lors du déploiement des nouveaux applicatifs métiers

2-5 Conception, élaboration et validation du plan de formation, en lien avec le RGIA:
· Recenser et analyser les besoins exprimés
· Choisir les thèmes, les contenus et programmer le calendrier
· Présenter le projet devant le CSA

2-6 Ingénierie pédagogique:
· Rédiger un cahier des charges
· Analyser les offres et choisir les prestataires
· Rédiger la convention de formation

2-7 Suivi et évaluation des actions de formation:
· Analyser et évaluer les actions
· Rédiger le bilan annuel d'activités de la formation régionale
· Bilan CSA

2-8 Communicationinterne et externe

Connaissances

- Applicatifs métiers usuels

- Appétence pour la formation et l'accompagnement

- Appétence pour l'accompagnement des utilisateurs

- Connaissance de l'organisation des juridictions

- Compétences bureautiques : packoffice, libreoffice

Savoir- faire

- Goût pour la transformation numérique

- Rigueur et méthode

-Appétence pour le travail en équipe

Savoir- être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être à l'écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

Savoir rendre compte