Assistant de Pôle - Atmp H/F - EPSA

Le groupe EPSA, plateforme d'offres multiservices opérationnelles, est à la recherche de talents singuliers pour répondre à son fort développement en France et à l'international (Pays-Bas, Allemagne, Belgique, Portugal, Italie, Espagne, États-Unis...) et soutenir ses ambitions de devenir l'acteur de référence sur les marchés européens du conseil en optimisation de la performance opérationnelle durable auprès des entreprises et des acteurs publics.

Pour ce faire, EPSA propose un accompagnement global autour de 7 grands domaines d'expertises complémentaires : Transformation, Procurement, Marketplace, Innovation, Energy & Environment, Tax et Finance et articule toutes ces offres et process autour d'une même démarche de digitalisation.

Avec une approche sur-mesure et responsable, EPSA répond de manière pertinente à chaque besoin et spécificité des entreprises et acteurs publics.

Chez EPSA, nous mettons à profit notre conviction et notre enthousiasme pour construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine.

Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, social et environnemental, source de performance et de croissance durable.

Dotée d'une culture de l'engagement fort, EPSA porte aux cotés de ses collaborateurs, son programme ambitieux de responsabilité sociétale "EPSA for Good".

Vous souhaitez rejoindre une équipe experte, engagée et dynamique, au coeur des enjeux liés aux Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP) ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Pôle pour collaborer avec Maryannick, notre Directrice du pôle AT/MP ainsi que nos consultants dans la réalisation de leurs missions d'audit, d'optimisation et de suivi auprès de nos clients.

Votre rôle sera essentiel : vous garantirez la fiabilité des données, la qualité des dossiers et la fluidité des échanges avec nos clients, partenaires et organismes sociaux.

Vos missions principales

1. Gestion et préparation des dossiers

- Collecter, vérifier et organiser les documents nécessaires aux audits et aux missions d'optimisation AT/MP.
- Constituer et mettre à jour les dossiers clients et les dossiers de procédure.
- Assurer le classement rigoureux des documents administratifs et juridiques.

2. Support opérationnel aux consultants

- Participer à la rédaction et à la mise en forme des dossiers d'audit.
- Pré-rédiger les rapports, courriers et notes pour les consultants.
- Assurer les relances pour l'obtention des pièces nécessaires auprès des clients et des organismes (CARSAT, URSSAF, CPAM...).
- Suivre l'avancement des missions et mettre à jour les outils internes (CRM, tableaux de suivi...).

3. Communication & coordination

- Assurer le suivi régulier avec les clients tout au long des missions.
- Gérer les relations avec les cabinets d'avocats, médecins et partenaires externes.
- Traiter et suivre les courriers, emails et relances administratives.

4. Appui administratif & facturation

- Rédiger des courriers administratifs et juridiques.
- Participer au processus de facturation (relances clients, suivi des organismes).

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 (DUT GEA, BTS Assistant de Direction, BTS Gestion PME) ou d'une Licence en droit, avec au moins 2 ans d'expérience sur des missions similaires, idéalement en cabinet d'avocats ou en service juridique.

Vous êtes reconnu·e pour :

- Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Votre proactivité et votre goût du travail en équipe.
- Votre aisance rédactionnelle et votre facilité à échanger avec des interlocuteurs variés.
- Votre sens du service, votre dynamisme et votre fiabilité.