Responsable des Affaires Générales H/F - CHI Créteil

Depuis 2016, le groupement hospitalier de territoire (GHT) Hôpitaux Confluence rassemble les deux hôpitaux historiques des départements Val-de-Marne et Essonne : le Centre hospitalier intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Implantés sur leur territoire depuis des décennies au bénéfice des populations, le CHIC et le CHIV partagent avant tout des valeurs humaines et une ambition commune. Leur rapprochement sous forme d'un groupement hospitalier a représenté une nouvelle étape, tout en s'inscrivant dans une continuité et une évolution de l'activité. Les synergies de ces deux acteurs majeurs de la santé, de leurs compétences, de leurs équipes et de leurs projets, permettent d'inventer chaque jour de nouvelles avancées, pour développer une offre de soins toujours plus qualitative au service d'une même vocation de proximité, d'expertise et d'innovation.Le ou la responsable des Affaires Générales et institutionnelles est placé.e sous la supervision directe de la Directrice Générale et a pour mission de renforcer la direction générale organisée avec un Directeur Général Adjoint, une Secrétaire générale et une responsable des affaires juridiques.

Les missions:

Assurer la gestion et le suivi de tous les dossiers en lien avec la conduite des dossiers relevant de la direction générale et des instances

Assurer le suivi et la planification des rendez-vous de la direction générale et les réunions intentionnelles

Impulser les priorités de l'agenda de la Directrice Générale en relation avec le Directeur Général Adjoint pour la préparation des dossiers stratégiques

Encadrer l'équipe administrative de la direction générale pour répartir les dossiers et contrôler leur avancement

Renforcer les relations avec les partenaires, des médias, des associations ou des institutions publiques, en lien avec la Direction de la Communication et du mécénat

Assurer la liaison permanente entre la direction générale et les directions fonctionnelles et la gestion de la continuité d'activité de la direction (suivi et gestion du comité de direction, gestion des congés des directeurs et des ordres de mission, établissement de la liste des administrateurs de garde).

Gestion des délégations de signature en lien avec le DGA, la Secrétaire générale et les directeurs fonctionnels

Coordonner la programmation et le travail des instances (ordre du jour, dossiers préparatoires, procès-verbaux), principalement du directoire et du conseil de surveillance

Préparer et coordonner les instances du GHT

Rédiger et mettre en forme de courriers, présentations, notes, discours, rapports.

De formation supérieure Master 2 Gestion des entreprises et/ou administration, finances / économie / droit / management et/ou concours d'attaché d'administration hospitalière.

Une expérience de 5 ans sur un poste similaire est souhaitée.

Compétences attendues:

Capacités organisationnelles, d'analyse, de décision et d'anticipation.

Avoir de très bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse

Aisance relationnelle (écoute, dialogue, patience, discrétion, attention) et maîtrise de soi.

Sens des responsabilités et de l'autonomie.

Connaissance de l'environnement hospitalier et des règles de gestion hospitalière, de la recherche clinique, de l'environnement hospitalo-universitaire

Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, access) capacité à mettre en valeur les données et suivi de projet en lien avec les outils du SIH, conception de tableau de bord.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir dès que possible- temps plein

Horaires de jour, statut cadre, forfait journalier, 19 RTT ( pour une année de présence entière).

Contrat: CDI ou autre statut réglementaire de la fonction publique

Relations professionnelles les plus fréquentes : m embres de l'équipe de direction, Chefs de pôle, encadrement de pôle et les partenaires externes.

Vos avantages :

L'établissement dispose également d'un service QVT actif.

Salle de sport réservée au personnel

Prise en en charge de 75% du Pass Navigo

Accès au restaurant d'établissement

Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université

Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal

En RER : RER A, RER D

Ref: t14fjukyh9