Chargé d'Administration des Ventes H/F - In'Li Aura

in'li Aura, entreprise régionale appartenant au groupe Action Logement, développe une offre de logements locatifs qui facilite la vie des jeunes actifs et des salariés aux revenus moyens sur les territoires tendus de la région.

Engagée aux côtés des collectivités locales, in'li Aura travaille au quotidien avec les promoteurs, les entreprises du bâtiment et tous les acteurs de la chaîne du logement pour la ville de demain.
Avec un patrimoine de près de 8500 logements, in'li Aura se positionne comme un acteur majeur du logement intermédiaire sur la région Auvergne Rhône-Alpes.

Vous aimez que chaque dossier soit clair, complet et bien suivi. Ici, vous serez au coeur des ventes immobilières d'IN'LI AURA, dans un environnement où précision et coordination font la différence.

Sous la responsabilité du responsable ventes, vous assurez la gestion administrative des opérations, de la constitution des dossiers à la signature définitive. Votre quotidien alterne entre suivi de documents, échanges avec les partenaires et préparation d'éléments clés pour les ventes en cours.

Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants :

- Constituer, organiser et mettre à jour la data room pour chaque vente
- Préparer les courriers d'information et d'autorisation destinés aux collectivités et partenaires
- Organiser les réunions publiques d'information liées aux ventes
- Superviser la réalisation et le suivi des diagnostics réglementaires nécessaires
- Participer à la rédaction et diffusion des annonces pour les ventes à l'unité
- Intervenir sur la rédaction des appels à manifestation d'intérêt pour les ventes en bloc
- Coordonner les échanges entre notaires, géomètres, commercialisateurs et équipes internes
- Contribuer au reporting d'activité en lien avec le responsable ventes

Vous suivez également les acquéreurs tout au long du processus, de la promesse à l'acte authentique. Vous veillez à la bonne gestion des appels de fonds et organisez les rendez-vous nécessaires à la finalisation des ventes.

Vous appréciez la rigueur, les échanges clairs et la satisfaction d'un dossier bien mené. Vous savez faire avancer plusieurs sujets à la fois sans perdre en précision.

Vous disposez d'une formation en gestion, commerce ou immobilier, et d'une première expérience dans l'administration des ventes ou la gestion de dossiers complexes.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif
- Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer les priorités
- Sens de l'organisation et goût pour le travail structuré
- Excellente expression écrite et aisance dans la rédaction de documents officiels
- Connaissance du secteur immobilier ou de ses procédures réglementaires
- Esprit d'équipe et fiabilité dans le respect des délais