Assistant Administratif - ADV - Support Opérationnel H/F - GECCILOR

GECCILOR, un groupement d'employeurs engagé

Travailler avec GECCILOR, c'est...

GECCILOR est un groupement d'employeurs responsable, qui met ses salarié·es au coeur de son projet. En nous rejoignant :

Vous intégrez une structure associative qui valorise l'emploi local et durable

Vous êtes accompagné·e tout au long de votre parcours professionnel

Vous bénéficiez d'opportunités d'évolution sur d'autres postes ou entreprises partenaires

En savoir plus : www.geccilor.fr

Notre processus de recrutement :

Réception et traitement de votre CV

Entretien téléphonique avec un recruteur GECCILOR

Entretien avec les managers de notre entreprise partenaire

Intéressé(e) ? On vous attend !

Postulez en quelques clics : un simple CV suffit.

Ou contactez directement notre équipe recrutement pour en savoir plus : ****@****.**

Nous recrutons pour notre entreprise partenaire, du secteur industriel (Norroy le Veneur) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV F/H afin de renforcer son pôle administratif et soutenir la performance opérationnelle de ses équipes.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux administratifs et commerciaux, en garantissant la fluidité du traitement des commandes, la fiabilité des données et la qualité du support aux équipes internes.

Vos missions :

Gestion et suivi de l'Administration des Ventes (ADV) :

- Assurer le suivi des commandes clients de leur réception jusqu'à la facturation

- Veiller au respect des délais et des conditions contractuelles

- Contrôler la conformité des informations dans l'ERP (Odoo)

- Suivre les litiges, écarts et anomalies administratives

- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (délais, erreurs, litiges)

Coordination administrative :

- Organiser et structurer les activités administratives liées aux ventes

- Gestion des courriers, suivi RH

- Suivre certains achats fournisseurs et consommables

- Participer à la gestion administrative de la flotte automobile

- Contribuer à la gestion documentaire et à la fiabilité des bases de données

Support opérationnel :

\_ Assurer le lien et la circulation des informations entre les équipes commerciales, logistiques et administratives

- Suivre les demandes des commerciaux liées aux commandes et aux dossiers clients

- Centraliser les problématiques opérationnelles et proposer des solutions

- Participer au reporting mensuel destiné à la direction

Compétences :

Expérience en administration des ventes (ADV) ou en assistanat commercial/adminstrtaif

Bonne maîtrise du Pack Office

Utilisation d'un ERP (Odoo idéalement)

Bonne compréhension des flux commerciaux et administratifs

Capacité à suivre des indicateurs et à structurer des processus

Qualités personnelles :

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie et sens des responsabilités

Capacité d'analyse et vision globale

Bon relationnel et esprit d'équipe

Force de proposition pour améliorer les processus