Resp. Administration et ADV H/F - OSMOZE Cabinet d'art mural
- Molsheim - 67
- CDD
- OSMOZE Cabinet d'art mural
Les missions du poste
Responsable Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion - CDD 6 mois évolutif (H/F)
Poste basé en agence - prise de poste rapide
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous recherchez un poste polyvalent, concret, avec des responsabilités et une vraie visibilité sur l'activité d'une entreprise ?
Nous recrutons un(e) Responsable Administratif(ve) pour renforcer notre équipe au sein d'une agence spécialisée en design et signalétique.
Vous serez au coeur de l'organisation, en lien direct avec les équipes et les clients.
Vos missions (variées et concrètes)
- Accueil téléphonique et gestion des échanges clients
- Suivi administratif des dossiers clients (avancement, coordination interne)
- Facturation clients et suivi des règlements
- Saisie comptable, lettrage et préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Suivi de la TVA (déclarations simples)
- Gestion des relances clients
- Traitement des factures fournisseurs et des opérations bancaires
- Gestion des emails et du courrier
- Mise à jour de tableaux de suivi (Excel)
- Organisation des déplacements + gestion des notes de frais
Les profils polyvalents, débrouillards et motivés sont les bienvenus.
Les + du poste
- Poste central avec une vision globale de l'entreprise
- Missions variées (pas de routine)
- Autonomie et responsabilisation rapide
- Environnement à taille humaine, direct et efficace
Le profil recherché
Profil recherché
- Expérience de 2 à 5 ans en administratif / gestion / comptabilité (assistant(e) de gestion, office manager, assistant(e) administratif(ve)...)
- À l'aise avec Excel et les outils Microsoft Office
- Bon niveau rédactionnel et relationnel
- Organisé(e), fiable, autonome
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- À l'aise dans un environnement PME / dynamique Les profils polyvalents, débrouillards et motivés sont les bienvenus.
Les + du poste
- Poste central avec une vision globale de l'entreprise
- Missions variées (pas de routine)
- Autonomie et responsabilisation rapide
- Environnement à taille humaine, direct et efficace