Assistant de Copropriétés H/F - Toulouse Métropole Habitat

Acteur du logement social au service des collectivités, Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements. Les équipes du siège et des 2 agences de proximité assurent le bon fonctionnement de l'organisme.

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeur du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine.

Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner.

Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante.L'Assistant(e) de copropriétés H/F est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable portefeuille de copropriétés.
Il/elle assiste le Responsable portefeuille de copropriétés dans la gestion d'un portefeuille de copropriétés sur les plans juridique, administratif, technique, comptable dans le respect de la réglementation, des procédures internes et des délais impartis.
Ses missions principales sont les suivantes :
- Contribuer au suivi technique des résidences
- Gérer les demandes d'intervention techniques (demandes de devis).
- Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres.
- Assurer le suivi administratif des copropriétés (Convocation AG, Conseil Syndical, ...)
- Classement des procès-verbaux d'AG, tenue des mandats de syndic dans le registre des mandats.
- Gérer la relation avec les clients internes et externes (apporter le premier niveau de réponse, orienter vers le bon interlocuteur, ...)
- Réaliser le reporting de l'activité
- Mise à jour du logiciel métier.
Des déplacements sont à prévoir sur les copropriétés dans le cadre de ces missions.

De formation Bac +2 minimum en gestion immobilière, assistanat de gestion, ou équivalent vous disposez de 2 ans d'expérience en gestion de copropriété (connaissances en droit de l'immobilier et règlementation syndic).
Vos excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Vos compétences en communication écrite et orale.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Votre capacité à travailler de manière autonome.