Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F - FLI Conseil

Depuis sa création en 2020, FLI Conseil s'est imposé comme un acteur de référence dans le recrutement spécialisé, accompagnant les entreprises dans la recherche et l'intégration de talents stratégiques.
Forts d'une expertise approfondie et d'une approche sur-mesure, nous intervenons sur trois secteurs clés :

Immobilier : Recrutement de profils spécialisés, de la promotion à la gestion immobilière (ADB, Property, Asset...)
Fonctions supports : Sélection de talents en Finance, Comptabilité, Paie et RH pour renforcer les équipes.
Maintenance & Exploitation : Responsables d'Agence, Commerciaux, Techniciens pour assurer la gestion, le développement et la performance des services techniques sur toute la France.
IT : Identification rapide de Développeurs, Ingénieurs et Experts Tech pour répondre aux enjeux du numérique.

Grâce à notre réseau, notre réactivité et notre compréhension des enjeux opérationnels, nous apportons des solutions efficaces et adaptées aux besoins de nos clients, en garantissant un accompagnement rigoureux à chaque étape du recrutement.

Nous recrutons pour un cabinet indépendant à taille humaine, leur futur Gestionnaire Copropriété confirmé (H/F) en CDI.

Le poste est basé à Paris 16ème.

Vous prendrez en charge la tenue d'un Portefeuille de 50 petits immeubles parisiens en autonomie.

1) Gestion courante des immeubles
- Visite régulière des immeubles et rencontre avec les gardiens/gardiennes/employé(e)s d'immeuble ou avec le conseil syndical
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier (mail ou postal), des demandes d'intervention avec suivi des entreprises ou fournisseurs
- Demande de devis et commande des travaux en relation avec le Conseil syndical
- Traitement des sinistres
- Suivi des dossiers Procédures Judiciaires
- Renouvellement ou négociation des contrats annuels
- Gestion des gardiens/gardiennes/employé(es) d'immeuble
- Gestion des Ventes/Donation : enregistrement et création des nouveaux copropriétaires et transmission des actes notariés au Comptable du Cabinet
- Mise à jour du Carnet d'entretien

2) Gestion des Assemblées Générales
- Organisation planning assemblées générales annuelles : fixation des dates avec le conseil syndical de chaque immeuble
- Tenue des réunions de conseil syndical avant les assemblées
- Préparation de l'ordre du jour
- Préparation des comptes annuels avec le Comptable du Cabinet, établissement du budget annuel des charges courantes et autres documents à joindre à la convocation
- Envoi des convocations
- Tenue des assemblées générales annuelles ou extraordinaires
- Etablissement du procès-verbal et Diffusion
- Mise à jour des informations sur logiciel

3) Gestion des gros travaux
- Mise en oeuvre des décisions votées en assemblée générale en collaboration avec l'architecte désigné et les entreprises retenues
- Souscription des Emprunts Collectifs
- Souscription des assurances Dommage Ouvrage
- Vérification du budget voté/Montant travaux
- Transmission au Comptable du Cabinet des factures Travaux après vérification et codification, pour paiement

4) Gestion des taches administratives annuelles
- Mise à jour du registre des Copropriétés : saisie des comptes de l'exercice clôturé, date tenue Assemblée et date Mandat de syndic
- Mise à jour du Livre des Mandats
- Mise à jour du Registre des Copropriétés informatique

5) Diverses tâches Cabinet :
- Renouvellement des Cartes Professionnelles
- Informations sur nouvelles dispositions juridiques si nécessaire
- Gestion des formations obligatoires

7 ans d'expérience minimum en tant que Gestionnaire Copropriété.
Goût et maitrise des outils informatiques dont le pack Office et logiciel Gestion ICS serait un plus.