Assistant de Direction H/F - Association Rungis Groupement Employeurs

Association Loi 1901, le groupement d'employeurs, structure mutualisée, rassemble une centaine d'entreprises du Marché de Rungis et répond au mieux à leurs besoins en matière de recrutement et d'accompagnement RH. Niché au coeur du Marché de Rungis depuis plus de 10 ans, le Groupement d'Employeurs recherche l'adéquation entre l'entreprise et le collaborateur qui avanceront ensemble avec un objectif commun : évoluer simultanément ! À travers une convention tripartite le Groupement d'Employeurs, le collaborateur et l'entreprise travaillent en collaboration dans un seul et unique but : pérenniser l'emploi au sein des entreprises du Marché.


* À propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction Administrative pour rejoindre
une entreprise spécialisée dans la prestation de nettoyage pour des
professionnels.
En tant qu'Assistant(e) de direction Administrative, vous serez en charge de
coordonner et d'assurer le bon fonctionnement des opérations
administratives de l'entreprise.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes, et la mise en
oeuvre des processus organisationnels.
Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative, que vous
maîtrisez les outils bureautiques et que vous êtes reconnu(e) pour votre
organisation et votre sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

* Responsabilités :
- Réaliser l'ensemble des activités administratives
- Gérer la coordination de projets administratifs et veiller au respect des délais
et des budgets.
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le
suivi des actions.
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Maintenir à jour les bases de données, effectuer la saisie de données et gérer
le classement,
- Superviser la gestion du courrier, des courriels et autres communications
internes ou externes.
- Participer à la gestion de l'agenda des dirigeants de l'entreprise,
- Coordonner les activités liées à la gestion du personnel administratif et
assurer un support administratif général. (contrat, éléments variables de paie,
disciplinaire, absences...etc.),
- Assurer un service client de qualité en répondant efficacement aux
demandes internes et externes.
- Assurer un suivi comptable (trésorerie, remises en banque, envoie du
documents au cabinet comptable,..etc.)

* Profil recherché :
- Vous justifiez d'une expérience significative en administration avec une
maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word,
Excel, PowerPoint)
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à
gérer plusieurs tâches simultanément et un sens aigu du service client.
- Une expérience préalable en gestion administrative est indispensable.
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une bonne étiquette
téléphonique et d'une capacité à travailler efficacement .
- La rigueur, la discrétion et l'autonomie sont essentielles pour réussir dans ce
poste.
- Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s, doté(e)s d'un
excellent relationnel et capable(s) de gérer efficacement les responsabilités
liées à ce poste stratégique au sein de notre organisation.