Gestionnaire Polyvalent RH-Finances H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

L'école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d'ingénieurs de Grenoble INP Institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l'information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l'apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L'équipe enseignante est composée d'une centaine d'enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d'enseignement vacataires.
L'équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L'école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d'Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l'électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l'évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/

· Vous assurez la gestion administrative, financière et RH des projets « Compétences et Métiers d'Avenir » portés par le plan France 2030 ainsi que des projets régionaux, nationaux et européens auxquels participe Grenoble INP Phelma.

· Vous exercez ces missions sous la responsabilité de la cheffe du service des ressources humaines, fonctionnelle de la cheffe du service finances, en interaction régulière avec l'ensemble des services et des équipes impliquées dans les projets.

Coordination administrative et appui aux projets

· Conseil et accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives.

· Suivi des activités et demandes des projets.

· Recherche de solutions en lien avec les services supports.

· Reporting régulier auprès de la direction.

· Identification des points de blocage et propositions d'amélioration.

· Développement de mutualisations et d'optimisation des procédures entre projets.

Gestion financière et budgétaire (ressources propres)

· Accompagnement des chargés de projets dans leurs démarches budgétaires.

· Engagement et suivi des dépenses (demandes d'achat, devis, marchés, justificatifs, ordre de mission).

· Suivi des frais de mission des personnels.

· Contrôle de l'exécution budgétaire et sécurisation des dépenses.

· Production de tableaux de bord, indicateurs et synthèses financières.

· Contribution à une vision budgétaire consolidée à l'échelle de l'école.

Gestion RH des personnels recrutés sur contrat:

· Gestion des recrutements : définition des besoins avec les responsables scientifiques, choix des

· Gestion administrative et financière des agents recrutés : contrats, renouvellements, masse salariale, suivi des échéances.

· Accompagnement des personnels: formation, arrêt maladie

Niveau d'Anglais intermédiaire souhaité

Dans la mesure du possible, l'agent.e recruté.e interviendra en soutien aux équipes des services RH et financiers lors des pics d'activité.

Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2026
Date limite de dépôt de candidature : 12/04/2026

Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

Durée du contrat proposé : 12 mois (contrat de projet)

Catégorie B - corps Technicien.ne recherche et formation (Tech)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération

Pour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236,20€ (1er échelon) à 2374,04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation/ Localisation du poste:

Presqu'île Scientifique - Grenoble

Spécificités du poste

Possibilité de prendre 1 jour de télétravail après 3 mois de présence.