Secrétaire Administratif - Cellule Archives du Tribunal Judiciaire de Lille H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de la cellule archives

Vos interlocuteurs métiers

Les archives départementales du Nord

Le centre de préarchivage d'Hazebrouck

Composition et effectifs du service

La cellule archives du tribunal judiciaire de Lille est composée d'un directeur des services de greffe, de deux secrétaires administratifs.

Placé/e sous l'autorité d'un directeur des services judiciaires de greffe, le/la secrétaire administratif/tive archiviste a vocation à inventorier, trier et classer les archives courantes, intermédiaires et définitives conformément aux préconisations des archives nationales et départementales, à reconditionner les archives de la juridiction si besoin, à proposer des bordereaux d'élimination et de versement à l'attention des Archives Départementales du Nord ou des inventaires en vue du transfert d'archives vers le centre de préarchivage d'Hazebrouck.

Le/la secrétaire administratif/tive est un/e technicien/ne qualifié dans la mise en oeuvre de la politique de conservation préventive et curative des archives judiciaires et peut participer au développement des projets de service.

Les activités du service

Dresser un inventaire des archives de la juridiction

Appliquer la réglementation en matière d'archivage

Conditionner ou reconditionner les dossiers archivés en vue d'un transfert ou versement

Elaborer des bordereaux de versement et d'élimination des archives

Préparer une destruction ou un versement d'archives (mise sur palette, vérification de l'état des dossiers ...)

Répondre aux demandes de sortie d'archives (dossiers, jugements)

Participer à la saisie informatique et/ou numérique des données archivées

Assister le responsable du service dans la gestion quotidienne de la cellule archives

Connaissances

Outils informatiques et bureautiques
Outils de communication
Normes et techniques de conservation et de destruction des archives
Procédure civile et pénale
Circuits administratifs

Savoir-faire

Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Choisir et mettre en oeuvre les techniques de conservation des documents
Travailler en équipe
Analyser et classer les documents juridiques archivés
Appliquer la réglementation
Elaborer des bordereaux d'élimination et de versement
Alimenter des tableaux statistiques

Savoir-être

Faire preuve de concentration
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve d'autonomie