Gestionnaire Direction des Affaires Financières - Dépenses H/F - Service Public

L'agence comptable est organisée en service facturier en dépenses chargé de la réception de facture et du traitement complet des demandes de paiement.

L'organisation en mode service facturier s'inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre l'optimisation des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le processus et rationaliser ainsi le rôle des acteurs et de renforcer la qualité comptable.

Placé sous la responsabilité de l'agent comptable, le service facturier est une structure dédiée à la réception et au traitement des factures ; il a en charge la partie aval de l'exécution de la dépense.

Le service facturier est chargé de la saisie des demandes de paiement, des contrôles comptables et du paiement

Vous travaillerez au sein d'une équipe soudée de 4 personnes, en étroite collaboration avec les services de la direction des affaires financières.

Vous serez positionné sur le secteur des dépenses. En charge du traitement des demandes de paiement, l'agent travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il utilisera quotidiennement l'application PEP

Le poste requiert une bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptables publiques. Des compétences juridiques seront également nécessaires sur l'exécution des marchés publics complexes (sous-traitance, des avances, retenues de garanties, cessions..) ainsi que sur le volet «rémunérations».

Avant sa prise de fonction, l'agent bénéficiera d'une formation spécifique afin d'appréhender son nouvel environnement de travail et d'acquérir ou de développer ses connaissances dans l'utilisation de l'application Chorus.

D'autres formations lui seront dispensées, en tant que de besoin, s'agissant notamment des règles de la comptabilité publique et de la dépense.

SAVOIRS

- Connaître la réglementation en matière de commande publique ;

- Maitrise des règles de la comptabilité publique

- Connaissances générales en comptabilité générale

- Maitrise des outils informatiques (plateforme de dématérialisation de l'Etat «PLACE», World, Excel, messagerie) et des outils juridiques disponibles.

SAVOIR FAIRE

- Etre capable de rédiger parfaitement (orthographe et style) ;

- Sens de la communication, du partage d'information ;

- Forte capacité à référer ;

SAVOIR ÊTRE

- Rigueur et organisation ;

- Autonomie ;

- Réactivité ;

- Fiabilité et discrétion ;

- Sens relationnel /diplomatie.