Chargée de Scolarité H/F - Service Public

Placée sous l'autorité du directeur des études de l'École, ilelle sera en charge de la gestion de la scolarité (formation initiale).

Gestion administrative et pédagogique étudiantes et enseignantes

- Suivi des inscriptions pédagogiques et administratives, de l'assiduité et de l'organisation des contrôles de connaissances

- Gestion des emplois du temps dans le logiciel de scolarité et suivi des modifications en lien avec les équipes pédagogiques

- Organisation logistique des enseignements : réservation et mise à disposition des salles, locaux techniques et équipements

- Préparation et participation aux réunions pédagogiques et rédaction de compte rendu

- Préparation des grilles de notes semestrielles d'après les notes et appréciations envoyées par les enseignantes

- Préparation des ordres de mission pour les étudiantes et les enseignantes

- Suivi des partenariats pédagogiques

- Suivi de l'évaluation des enseignements par les étudiantes

- Participation aux événements organisés par l'École (journée portes ouvertes)

- Collecte et transmission des informations pour différentes enquêtes ou rapports

Gestion administrative des contrats des vacataires et des conférenciers

- Information préalable des intervenant·e·s, rédaction et suivi des contrats

- Suivi des interventions et préparation des états nécessaires à la mise en paiement par le service RH

Gestion administrative des services des enseignantes

- Suivi des services d'enseignement et des heures complémentaires des enseignant·e·s

- Préparation des états récapitulatifs et transmission des éléments nécessaires à la mise en paiement des heures complémentaires au service RH

Gestion administrative et financière des budgets

- Gestion et suivi de l'exécution des avances et des remboursements des frais engagés par les étudiantes et les enseignantes dans le cadre du cursus

- Gestion et suivi de l'exécution des prestations de service ou de locations d'équipements liées à la pédagogie

Une expérience de 2 ans dans la gestion de suivi de scolarité est exigée