Coordinateur des Activités Physiques et Sportives H/F - Service Public

Missions Générales :

Assurer la coordination, l'organisation et le suivi des activités sportives de l'établissement, en garantissant la mise en oeuvre des besoins des usagers et partenaires associatifs, ainsi que le pilotage opérationnel, relationnel et administratif associé.

Missions principales:

Pilotage et animation des activités :

- Organiser et assurer le suivi des intervenants auxquels la responsabilité d'une activité est déléguée (recrutement des vacataires, gestion des services faits, encadrement de proximité).
- Concevoir, proposer et déployer des projets d'activités physiques et sportives à destination de l'ensemble des usagers (personnels et étudiants).
- Animer et encadrer directement certaines séances sportives (coaching, initiation, perfectionnement) en fonction des besoins identifiés.
- Contribuer à l'animation des manifestations sportives institutionnelles.

Coordination partenariale :

- Assurer l'interface opérationnelle avec les associations étudiantes (Centrale Lille Associations, Bureau des Sports, etc.) et accompagner leurs projets sportifs.
- Coordonner les relations avec les structures sportives partenaires et prestataires (notamment l'Université de Lille).
- Garantir la planification et la disponibilité des créneaux au sein des équipements sportifs en lien avec les partenaires.

Gestion des moyens et appui administratif :

- Identifier les besoins en acquisition et renouvellement de matériels sportifs.
- Assurer le suivi budgétaire des activités (engagements financiers, participation aux commissions d'attribution de subventions et aux appels à projets CVEC).

Sécurité et conformité

- Veiller au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité lors des manifestations sportives, en lien avec la responsable prévention.

Connaissances:

- Cadre juridique des activités physiques et sportives (Code du sport, obligations d'encadrement, responsabilité civile et pénale).
- Réglementation relative à la sécurité des manifestations sportives.
- Normes d'hygiène, de santé et de prévention des risques appliquées aux équipements sportifs.
- Principes de base de la gestion des vacataires et des intervenants occasionnels dans la fonction publique.
- Fondamentaux de la préparation et de l'animation de séances sportives (publics adultes et étudiants, niveaux hétérogènes).
- Méthodologie de conception de projets sportifs.
- Notions en physiologie de l'effort et prévention des blessures.
- Organisation logistique d'événements sportifs.
- Fonctionnement du milieu associatif étudiant.
- Écosystème partenarial local (université, structures sportives, collectivités).

Compétences opérationnelles:

- Planifier et organiser une offre d'activités sportives en cohérence avec les besoins des usagers.
- Coordonner et encadrer des intervenants vacataires (recrutement, suivi d'activité, régulation).
- Construire et suivre un planning d'occupation des équipements sportifs.
- Conduire des réunions de coordination avec des partenaires associatifs et institutionnels.
- Assurer le suivi administratif des intervenants (services faits, pièces justificatives).
- Suivre un budget d'activités (engagements, consommation des crédits, reporting).
- Rédiger des bilans d'activité et éléments d'évaluation.
- Contribuer au montage de dossiers de subvention ou d'appels à projets.

Compétences comportementales:

- Leadership de proximité
- Sens de l'organisation et réactivité opérationnelle
- Diplomatie dans la relation partenariale
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie et proposer des solutions opérationnelles
- Capacité à travailler avec un public étudiant (souvent autonome mais exigeant)
- Travailler en équipe
- S'adapter à son interlocuteur
- Être organisé et méthodique
- Être créatif