Secrétaire Administratif au Pôle Social du Tribunal Judiciaire de Lille H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaires responsable du pôle social, le Directeur de greffe du tribunal judiciaire de Lille

Vos interlocuteurs métiers

Justiciables, médecins, auxiliaires de justice, organisme sociaux (URSSAF, CAF, CPAM, CDAPH, etc)

Sous l'autorité et le contrôle du responsable du pôle social, le secrétaire administratif est en charge des procédures spécifiques relatives aux assesseurs et aux médecins ainsi que de la notification des expertises aux parties. L'agent apporte également son soutien au greffe du contentieux général pour la notification et la convocation des audiences.

Ses activités principales sont:

- La gestion de la procédure relative à la désignation des assesseurs aux audiences du pôle social (prestations de serment et plannings)

- La gestion de la procédure relative aux des indemnités dues aux assesseurs (vacations, états de frais)

- La gestion de la procédure relative aux médecins intervenant aux audiences du pôle social (plannings...)

- Gestion de la procédure relative au paiement des médecins intervenant aux audiences du pôle social et expertises demandées (hors consignations) en lien avec la CPAM

- Appui à l'activité du greffe

- Archivage, recherche de dossiers et de minutes aux archives

Connaissances

Applicatif métier WinciTgi
Outils bureautiques (traitement de texte, tableurs)
Connaissance informatiques (internet, messagerie, ...)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Procédure civile
Organisation et procédures comptables en lien avec le SAIR de DOUAI

Savoir-faire

Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe et mise en page)
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole
Rechercher des données, des informations

Savoir-être

Être rigoureux et méthodique
Avoir le sens de l'organisation
Observer une stricte discrétion professionnelle
Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Être réactif