Assistant H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client acteur mondial de l'énergie situé à Nice un assistant d'exploitation H/F pour une longue mission d'intérim.

Au coeur du département d'exploitation, vous ne vous contenterez pas de gérer de l'administratif :
vous serez le garant de la sécurité, de la conformité technique et de la satisfaction client pour des sites prestigieux (CHU Archet, CH Antibes, Muséum National d'Histoire Naturelle...).
Vos principaux défis :
¿ Sécurité & Prévention (Priorité n°1)
Contribuer activement au respect de la politique Santé/Sécurité de la Direction Régionale.
Réaliser les documents administratifs de sécurité (DC4) et suivre les plans de prévention.
Gérer les Dossiers Techniques Amiante (DTA) et les Passeports Sécurité des équipes.
¿¿ Support Technique & Pilotage
Reporting & Data : Produire les E-Reports pour nos clients majeurs (Habitat et Tertiaire) et assurer leur suivi sur Excel pour anticiper les besoins 2026.
Planification : Gérer le planning d'astreinte, les visites médicales (Outlook/EDISPO) et le suivi des congés des équipes.
Suivi Énergétique : Participer au suivi technique de l'énergie (Genesis) via l'envoi mensuel des index P1.
Relation Client & Commerce
Être l'interface privilégiée pour les demandes d'ouverture d'espace client.
Garantir une réactivité exemplaire : répondre aux réclamations sous 15 jours et assurer le suivi des tickets sur les portails clients (HSBC, etc.).
Rédiger les courriers officiels, attestations de maintenance et livrets d'accueil pour les nouveaux contrats.
Ce poste est à pourvoir du lundi au vendredi 8H30 12h30 13H30 16h30 horaires variables
Accessibilité en transport en commun

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Organisation de fer : Vous savez gérer les priorités pour faire aboutir des dossiers complexes.
Aisance Digitale : La maîtrise d'Excel est indispensable. Une connaissance des outils internes (EMEDIA, GENESIS, EDISPO) serait un sérieux atout.
Sens du service : Vous avez à coeur de valoriser les engagements contractuels auprès des clients.
Esprit d'équipe : Vous participez activement à la vie du département (réunions, revues de performance).