Alternance - Assistant de Gestion Pme - BTS Gpme - Bac+1 - 2 H/F - ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques


Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (BTS GPME), l'école ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'un établissement médico-social partenaire un Alternant en Gestion Administrative (H/F).

Secteur Médico-Social (EHPAD)

Vous intégrerez une équipe administrative au sein d'un EHPAD situé à Toulouse et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement, en accompagnant la direction et les équipes dans leurs missions.

Missions

Sous la supervision de la direction et de l'équipe administrative, vous contribuerez aux différentes fonctions de gestion :

Gestion administrative :

- Accueillir les familles, visiteurs et partenaires (physique et téléphonique)
- Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
- Classer, archiver et organiser les documents de l'établissement

Gestion et suivi des activités :

- Suivre les entrées et sorties des résidents
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord
- Participer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus

Gestion commerciale et relation partenaires :

- Assurer le suivi des relations avec certains prestataires et fournisseurs
- Participer à la gestion des commandes et au suivi des livraisons
- Contribuer à la mise à jour de supports de communication internes et externes

Support à la gestion de la structure :

- Participer à certaines tâches administratives liées aux ressources humaines (suivi des absences, préparation de documents RH)
- Apporter un soutien organisationnel à la direction
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et à l'optimisation des outils

Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (BTS GPME) en alternance à ESICAD Toulouse et découvrir le fonctionnement d'un établissement médico-social.

Compétences attendues :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Qualités rédactionnelles

Qualités personnelles :

- Sens du service et empathie
- Autonomie et esprit d'initiative
- Polyvalence et adaptabilité
- Intérêt pour le secteur médico-social et l'accompagnement des personnes âgées