Secretaire Facturation Admission H/F - HELYANS- CMPR Pen Bron

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social.
Le Centre de Médecine Physique et Réadaptation de Pen-Bron est spécialisé dans la rééducation des affections neurologiques et de l'appareil locomoteur chez l'adulte. Il est organisé en Hospitalisation Complète (80 lits), Hospitalisation à Temps partiel (55 places) et Consultations.Les missions
- Secrétaire facturation :
Facturation des séjours
Enregistrements des règlements sur factures (séjours et consultations)
Contrôle et pointage du grand-livre des encaissements de frais de séjour
Suivi des impayés et des relances
- Secrétaire de la cellule admissions :
Préparation et suivi des réunions d'admissions (point sur les dossiers à présenter - Trajectoire et séjours à programmer - établissement et diffusion de la liste des entrées de patients HC)
Suivi, MAJ et renseignement des informations patients sur ViaTrajectoire
Renseignement téléphonique des patients et des établissements extérieurs sur notre établissement et les séjours
Diverses tâches administratives
- Poste en binôme avec la secrétaire des Admissions Séjours HC et HTP
- Missions du poste d'accueil principal de l'établissement sur les temps d'absence de la secrétaire de l'accueil

Profil recherché
- Maitrise de l'outil informatique
- Bonne connaissance des différents outils de communication et de transmission des informations
- Amabilité, disponibilité, patience, pédagogie, maîtrise de soi, savoir-être avec les patients
- Connaissance des logiciels Hôpital Manager et ViaTrajectoire serait un plus
- Diplôme de secrétariat médical ou expérience sur poste similaire exigés
Conditions & avantages
- Lieu : 57 rue Michel Ange 44600 Saint-Nazaire
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Date de prise de poste : 30/03/2026
- Rémunération : rémunération selon convention FEHAP (CCN 51)
- Avantages : RTT - Mutuelle d'entreprise - Chèques-vacances

Formalités de candidature
Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à :
Christelle MALECOT, Responsable Administrative et Comptable
****@****.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.